Một ngày nào đó, khi bạn đang làm việc với một sổ làm việc lớn, bạn có thể ngạc nhiên bởi một thông báo lỗi bật lên. Bạn có thể đang cố gắng thay đổi định dạng của một ô và Excel từ chối thực hiện thay đổi và thay vào đó, hiển thị thông báo cho biết “Không thể thêm định dạng số tùy chỉnh nào nữa.” Tại sao Excel làm được điều này?

Mỗi khi bạn thay đổi định dạng của một ô thành “định dạng tùy chỉnh”, bạn đang thêm định dạng vào Excel. Theo thông số kỹ thuật của Excel, số lượng định dạng tùy chỉnh bạn có thể sử dụng chỉ bị giới hạn bởi bộ nhớ, nhưng bạn phải nhớ rằng giới hạn đó là lý thuyết — rất có thể bạn sẽ hết dung lượng cho các định dạng tùy chỉnh trước khi hết bộ nhớ.

Thật không may, không có cách dễ dàng để sửa chữa vấn đề này. Khi một định dạng tùy chỉnh được tạo, Excel sẽ “ghi nhớ” nó và bạn không thể loại bỏ nó một cách dễ dàng. Tuy nhiên, có một số cách khác nhau mà bạn có thể thử.

  • Sử dụng Tệp | Lưu Dưới dạng để lưu sổ làm việc dưới một tên khác.

  • Lưu các trang tính dưới dạng tệp HTML, sau đó tải chúng từ HTML trở lại Excel. (Bạn có thể mất một số định dạng trong suốt chuyến đi, nhưng nó sẽ giúp làm rõ mọi thứ.)

Sao chép nội dung của mỗi trang tính vào một sổ làm việc trống, mới. Không sử dụng Chỉnh sửa | Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính, vì điều này cũng có thể di chuyển hoặc sao chép các định dạng tùy chỉnh của bạn. Thay vào đó, bạn nên chọn tất cả các ô trong một trang tính, nhấn Ctrl + C, chuyển đến trang tính mới và nhấn Ctrl + V *.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2133) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.