Excel cho phép bạn đặt một số điều khiển đặc biệt trong trang tính của mình, điều này có thể giúp nhập thông tin dễ dàng hơn. Ví dụ: bạn có thể thêm điều khiển thả xuống cho phép người dùng của bạn chọn dữ liệu từ một tập hợp nhất định mà bạn đã xác định.

Mặc dù các điều khiển này rất tiện dụng, nhưng chúng có thể gây mất tập trung khi cần in trang tính của bạn. Họ sẽ in, nhưng họ lấy đi những dữ liệu khác mà bạn muốn mọi người tập trung vào trong bản in.

Như một giải pháp, nhiều người chỉ cần xác định các vùng in không bao gồm các ô mà các điều khiển xuất hiện trên đó. Ví dụ: nếu các điều khiển được đặt trên một số ô trong cột B, bạn có thể xác định vùng in bắt đầu bằng cột C. (Hãy nhớ rằng các lựa chọn trong điều khiển có thể được gán cho bất kỳ ô nào trong trang tính thông qua việc sử dụng Liên kết Thuộc tính ô của điều khiển. Do đó, sự thay đổi trong điều khiển dẫn đến thay đổi một số giá trị trong một ô trong trang tính. Điều này có nghĩa là sự xuất hiện của điều khiển độc lập với sự xuất hiện của dữ liệu được chọn trong điều khiển.)

Một giải pháp khác là chỉ cần tắt tính năng in của điều khiển. Ví dụ: bạn có thể để điều khiển xuất hiện trên đầu ô C3 và giá trị của C3 được liên kết với điều khiển. Sau đó, bạn có thể làm theo các bước sau để tắt in điều khiển:

  1. Nhấp chuột phải vào điều khiển. Excel sẽ hiển thị menu Ngữ cảnh.

  2. Chọn Kiểm soát Định dạng từ menu Ngữ cảnh. Excel hiển thị tab Điều khiển của hộp thoại Điều khiển Định dạng.

  3. Đảm bảo rằng tab Thuộc tính được chọn.

  4. Bỏ chọn hộp kiểm Đối tượng In.

  5. Nhấp vào OK.

Nếu bạn muốn làm việc trực tiếp với các thuộc tính của điều khiển, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Nhấp chuột phải vào điều khiển. Excel sẽ hiển thị menu Ngữ cảnh.

  2. Chọn Thuộc tính từ menu Ngữ cảnh. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho điều khiển.

  3. Thay đổi thuộc tính PrintObject thành False.

  4. Nhấp vào OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3081) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: