Excel bao gồm một hệ thống lọc tệp tích hợp cho phép bạn mở nhiều loại tệp khác một cách tự động. Ví dụ: bạn có thể mở các tệp được tạo ban đầu trong một chương trình bảng tính khác, chẳng hạn như 1-2-3 hoặc Quattro Pro. Lưu ý rằng tôi đã nói rằng bạn “có thể” làm điều này. Sự mờ nhạt ở đây là do cài đặt Excel cụ thể của bạn có thể không cho phép bạn tải các tệp như vậy. Chính xác bộ lọc nào đã được cài đặt phụ thuộc vào tùy chọn nào được chọn trong quá trình cài đặt.

Khi bạn cố gắng mở một tệp khác với tệp Excel gốc, chương trình sẽ cố gắng thực hiện chuyển đổi sang định dạng Excel. Nếu không thể chuyển đổi, sẽ xảy ra lỗi và bạn sẽ được thông báo. Nếu Excel cần thông tin bổ sung để thực hiện chuyển đổi, bạn sẽ thấy một loạt hộp thoại cho phép bạn chỉ định các tham số Excel sẽ sử dụng khi chuyển đổi thông tin. (Điều này thường xảy ra nhất khi bạn cố gắng tải các tệp văn bản.)

Cách tốt nhất để xem liệu Excel có mở một tệp cụ thể hay không chỉ đơn giản là thử nó. Nếu có sự cố, bạn có thể kiểm tra chương trình Thiết lập Excel để xem có bộ lọc nào bạn có thể tải từ đĩa CD chương trình của mình không. Bạn cũng có thể kiểm tra trang Web của Microsoft (http://www.microsoft.com/)

để xem liệu họ có bộ lọc cụ thể mà bạn có thể cần hay không.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2002) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.