Không có gì lạ khi có hai sổ làm việc, nằm trong các thư mục khác nhau, có cùng tên. Ví dụ: bạn có thể có hai thư mục, một thư mục có tên “Năm 2011” và một thư mục khác có tên “Năm 2012.” Cả hai thư mục đều có thể chứa tệp sổ làm việc có tên Budget.xls.

Dễ dàng mở một trong các tệp Ngân sách trong Excel. Nếu bạn cố gắng mở tệp Ngân sách thứ hai trong khi tệp đầu tiên đã mở, thì Excel sẽ tạo ra lỗi. Nó thực hiện được điều này vì nhiều hàm nội bộ được Excel sử dụng không dựa vào tên đường dẫn đầy đủ cho hoạt động của chúng, mà thay vào đó, chỉ nhìn vào tên của sổ làm việc. Việc mở hai sổ làm việc có cùng tên sẽ khiến các chức năng bên trong này trở nên nhầm lẫn.

Giải pháp — không để Excel mở tệp thứ hai có cùng tên.

Tuy nhiên, có một số cách để giải quyết vấn đề này. Đầu tiên (và hiển nhiên)

cách giải quyết là đổi tên một hoặc cả hai tệp sổ làm việc. Trong ví dụ trên, bạn có thể đặt tên cho một tệp Budget2011.xls và Budget2012.xls khác. Với các tên khác nhau, các sổ làm việc sẽ mở tốt.

Cách giải quyết thứ hai là chỉ mở phiên bản thứ hai của Excel. Nói cách khác, khi bạn muốn mở tệp Ngân sách thứ hai, đừng làm điều đó bằng cách chọn Mở từ trong chương trình. Thay vào đó, hãy sử dụng menu Bắt đầu của Windows để bắt đầu một bản sao khác của Excel. Do cách xử lý bộ nhớ và chương trình của Windows, cả bản sao của Excel đều không biết bản sao khác. Do đó, bạn có thể mở các tệp Ngân sách khác nhau (mỗi tệp có cùng tên) trong mỗi trường hợp của Excel.

Có một trục trặc tiềm ẩn nếu bạn mở phiên bản thứ hai của Excel. Nếu có sổ làm việc được mở tự động khi khởi động Excel (chẳng hạn như Personal.xls), thì bạn có thể thấy cảnh báo hoặc thông báo lỗi khi khởi động phiên bản thứ hai của Excel. Trong hầu hết các trường hợp, điều này sẽ không gây ra bất kỳ vấn đề nào — ít nhất là không xảy ra với Personal.xls. Nếu bạn có các sổ làm việc khác được mở tự động, bạn sẽ cần thực hiện một số kiểm tra để xem liệu có bất kỳ vấn đề nào rõ ràng không. (Các vấn đề tiềm ẩn có thể khác nhau, tùy thuộc vào nội dung và chương trình vốn có trong các sổ làm việc được mở tự động.)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2222) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: