Một số dữ liệu yêu cầu các số 0 đứng đầu. Ví dụ đầu tiên xuất hiện trong tâm trí là Mã ZIP, trong đó một số mã có số 0 đứng đầu. Cũng có những ví dụ khác. Ví dụ: bạn có thể có một biểu đồ tài khoản trong đó số tài khoản sổ cái chung bắt đầu bằng các số 0 đứng đầu.

Khi bạn dán thông tin vào Excel, nó thường cố gắng “phân tích cú pháp” dữ liệu và đặt nó ở định dạng mà nó có thể hoạt động. Khi bạn dán dữ liệu có các số 0 đứng đầu và dữ liệu có thể được hiểu một cách hợp lý là các số, thì Excel sẽ tách các số 0 đứng đầu khỏi những gì bạn đang dán.

Ví dụ: 0012387 trở thành một giá trị số, 12387.

Điều gì xảy ra nếu bạn muốn giữ lại các số 0 ở đầu? Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng các ô đích — những ô sẽ nhận dữ liệu được dán — được định dạng dưới dạng văn bản. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn các ô sẽ chứa dữ liệu bạn sẽ dán.

  2. Chọn tùy chọn Ô từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Đảm bảo rằng tab Số được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách Thể loại, hãy chọn Văn bản.

  5. Nhấp vào OK.

Bất cứ thứ gì bạn dán vào các ô đã định dạng bây giờ được giả định là văn bản và Excel sẽ để lại các số 0 ở đầu của bạn chính xác như bạn mong đợi.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2752) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: