Excel cho phép bạn thêm nhận xét vào các ô riêng lẻ trong trang tính. Tôi thường sử dụng nhận xét cho các khái niệm giải thích được bao gồm hoặc để lưu trữ thông tin thay thế cho những gì có trong trang tính. Đã có lúc tôi muốn sao chép một cái gì đó từ một nhận xét và đặt nó vào một ô trên trang tính. Các bước này rất hữu ích trong vấn đề này:

  1. Bấm chuột phải vào ô có nhận xét bạn muốn sao chép và dán vào ô. Bạn sẽ thấy menu Ngữ cảnh cho ô.

  2. Chọn Chỉnh sửa Nhận xét từ trình đơn Ngữ cảnh. Excel hiển thị nhận xét, với điểm chèn trong bóng chú thích.

  3. Chọn văn bản trong nhận xét mà bạn muốn dán vào một ô.

Đảm bảo rằng bạn không chọn văn bản tác giả ở đầu nhận xét hoặc dấu đoạn ở cuối.

  1. Sử dụng Ctrl + X để cắt văn bản hoặc Ctrl + C để sao chép văn bản vào Clipboard.

  2. Chọn ô mà bạn muốn dán nhận xét.

  3. Nếu bạn muốn dán văn bản nhận xét dưới dạng công thức, hãy nhấn vào dấu bằng.

  4. Nhấn Ctrl + V để dán thông tin vào ô.

Nếu bạn thực hiện bước 6 để cho biết bạn đang tạo công thức, hãy nhấn Enter để hoàn tất quá trình dán. Excel sẽ dán văn bản nhận xét của bạn vào ô. Bây giờ bạn có thể xóa nhận xét khỏi ô nguồn (nếu muốn)

bằng cách nhấp chuột phải vào ô và chọn Xóa nhận xét.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3385) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: