Bằng cách sử dụng khả năng sắp xếp của Excel, bạn có thể thực hiện sắp xếp phức tạp toàn bộ danh sách hoặc bất kỳ phần nào của danh sách. Nếu bạn muốn sắp xếp toàn bộ danh sách, bạn chỉ cần chọn một ô duy nhất trong danh sách. Nếu bạn muốn sắp xếp một phần của danh sách, bạn cần chọn những hàng đó (chúng phải liền nhau) mà bạn muốn sắp xếp.

  1. Hiển thị hộp thoại Sắp xếp. (Chọn tùy chọn Sắp xếp từ menu Dữ liệu.) Sử dụng hộp thoại này, việc sắp xếp được thực hiện theo tiêu chí bạn đặt. (Xem Hình 1.)

  2. Sử dụng menu thả xuống Sắp xếp theo để chọn trường (hoặc cột) mà bạn muốn sắp xếp.

  3. Sử dụng các khu vực Then By tiếp theo để chỉ định các khóa sắp xếp phụ.

  4. Chỉ định cho mỗi khóa sắp xếp xem bạn muốn trường đó được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.

  5. Bấm vào nút Tùy chọn để hiển thị hộp thoại Tùy chọn sắp xếp nơi bạn có thể chỉ định xem bạn có muốn viết hoa quan trọng hay không và bạn muốn sắp xếp hàng hay cột. (Xem Hình 2.)

  6. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn sắp xếp.

  7. Nhấp vào OK để hoàn thành việc sắp xếp của bạn.

Tùy chọn Thứ tự Sắp xếp Khóa Đầu tiên (từ hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, bước 5) có thể cần giải thích. Bạn sẽ hiếm khi cần thay đổi giá trị của trường này. Tuy nhiên, sẽ có lúc bạn muốn thay đổi. Ví dụ: khóa sắp xếp chính của bạn có thể chứa các ngày trong tuần (Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư, v.v.) và bạn muốn chúng sắp xếp theo thứ tự thời gian thích hợp. Đây là một trong những thứ tự sắp xếp mà bạn có thể chỉ định trong trường này. Bạn nên chọn Thứ tự sắp xếp khóa đầu tiên phù hợp nhất với nhu cầu dữ liệu của bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2919) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: