PivotTables (Microsoft Excel)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘PivotTables’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Tạo một PivotTable phức tạp và bạn có thể thấy rằng hệ thống của mình thu thập thông tin chậm hơn. Lý do cho điều này có thể là do cách bạn chỉ đạo PivotTable để phân tích dữ liệu của mình. Dưới đây là một số ý tưởng về cách tăng tốc mọi thứ.

Nếu bạn tạo PivotTable trong Excel 2007, bạn có thể gặp sự cố khi chỉnh sửa hoặc cập nhật PivotTable đó trong Excel 2003. Cách duy nhất để khắc phục sự cố là không sử dụng PivotTable đó trong phiên bản trước của chương trình.

Khi bạn tạo PivotTable, Excel sẽ tự động tính tổng dữ liệu mà bạn đặt vào vùng Mục dữ liệu của bảng. Mẹo này thảo luận về các cách bạn có thể thay đổi hàm SUM mặc định thành một hàm khác.

Định dạng có điều kiện rất mạnh mẽ và bạn có thể sử dụng nó để tự động điều chỉnh giao diện dữ liệu của mình. Excel cho phép bạn áp dụng định dạng có điều kiện trong PivotTable, nhưng kết quả của ứng dụng đó có thể không đạt yêu cầu khi bảng được làm mới.

Một trong những cách bạn có thể sử dụng PivotTables là tạo số lượng các mục khác nhau trong bảng dữ liệu. Đây là một kỹ thuật tuyệt vời nếu bảng dữ liệu của bạn có khá nhiều mục trong đó.

Ước gì có cách xác định cách bạn muốn PivotTables được định dạng trước khi thực sự tạo PivotTable? Bạn có thể gặp may, như đã thảo luận ngắn gọn trong mẹo này.

Nếu bạn cố gắng chỉnh sửa PivotTable và gặp lỗi cho bạn biết rằng “dữ liệu cơ bản không được bao gồm”, điều đó có thể khiến bạn bực bội. Mẹo này xem xét các nguyên nhân có thể gây ra lỗi này và cách bạn có thể giải quyết vấn đề.

Excel cho phép bạn liên kết với các giá trị trong sổ làm việc khác, ngay cả khi các giá trị đó nằm trong PivotTables. Tuy nhiên, Excel có thể hiển thị giá trị lỗi thay vì giá trị thích hợp nếu bạn không mở sổ làm việc được liên kết.

Đây là cách ngăn giá trị lỗi.

Nếu bạn đang sử dụng tập dữ liệu bao gồm một số giá trị 0, bạn có thể không muốn những giá trị đó xuất hiện trong PivotTable dựa trên dữ liệu đó.

Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể loại bỏ các giá trị.

Bạn có thể định dạng PivotTables bằng cách sử dụng định dạng thủ công hoặc định dạng tự động. Tuy nhiên, bạn cần phải cẩn thận vì chỉ một loại định dạng sẽ không bị xóa khi Excel cập nhật bảng.

Khi bạn làm mới dữ liệu trong PivotTable, Excel có thể tàn phá dữ liệu với bất kỳ định dạng nào bạn đã áp dụng. Đây là cách bảo vệ nỗ lực định dạng của bạn khi cập nhật thông tin.

Tự hỏi điều gì đã xảy ra với dữ liệu đằng sau PivotTable? Nó có thể ở một số nơi và việc theo dõi nó có thể là một thách thức. Dưới đây là một vài ý tưởng.

Thay đổi nguồn dữ liệu mà PivotTables chuyển đến có thể hơi phức tạp. Mẹo này giải thích điều gì có thể xảy ra khi bạn trỏ lại tệp của mình và cách bạn có thể thực hiện chuyển đổi mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Cần giảm kích thước sổ làm việc của bạn có chứa PivotTable?

Đây là điều bạn có thể thử để giảm thiểu dữ liệu hậu trường mà Excel sử dụng cho các PivotTable đó.

Nếu bạn sửa đổi dữ liệu dựa trên PivotTable, bạn sẽ cần phải làm mới bảng để nó phản ánh dữ liệu đã sửa đổi. Mẹo này giải thích các cách khác nhau mà bạn có thể làm mới.

Bạn cần loại bỏ các tổng phụ khó chịu khỏi PivotTables của mình? Thật dễ dàng thực hiện bằng cách áp dụng macro được đánh dấu trong mẹo này.

PivotTables được sử dụng để phân tích lượng dữ liệu khổng lồ. Số lượng hàng được sử dụng trong PivotTable tùy thuộc vào loại phân tích bạn đang thực hiện và các đặc điểm của dữ liệu gốc. Nếu bạn cần xác định có bao nhiêu hàng trong PivotTable, bạn có thể sử dụng các phương pháp được mô tả trong mẹo này.

Khi bạn cập nhật PivotTable, Excel có thể có quyền tự do với bất kỳ định dạng nào bạn đã áp dụng trước đó cho PivotTable. Đây là cách bạn có thể bảo vệ độ rộng cột mà bạn muốn cho PivotTable.

PivotTables rất tuyệt vời để tiêu hóa và phân tích lượng dữ liệu khổng lồ.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn một phần của dữ liệu đó bị loại trừ, chẳng hạn như thông tin có giá trị bằng 0? Đây là một vài ý tưởng nhanh.

Khi bạn tạo PivotTable dựa trên dữ liệu chứa nhiều văn bản, bạn có thể ngạc nhiên khi thấy rằng văn bản của mình bị cắt bớt. Điều này rõ ràng là do thiết kế, như được mô tả trong mẹo này.

PivotTables thường được sử dụng để tổng hợp nhiều thông tin và chúng làm điều đó rất hay. Bạn sẽ làm gì nếu Excel đột ngột bắt đầu chậm khi cần làm mới PivotTable hiện có? Câu trả lời có thể nằm ở lượng dữ liệu bạn có và cách dữ liệu đó được định cấu hình trong bảng dữ liệu.

PivotTables là một cách tuyệt vời để xử lý một lượng lớn dữ liệu và hiểu được dữ liệu đó. Nếu bạn có một số PivotTable trong sổ làm việc, bạn có thể muốn một cách cập nhật tất cả chúng trong một lần chuyển. Điều này có thể được thực hiện thông qua việc sử dụng một macro ngắn, được mô tả trong mẹo này.

PivotTables được sử dụng để tổng hợp các tập dữ liệu khổng lồ thành thứ mà bạn có thể dễ hiểu hơn. Chúng là các tổng hợp đơn giản rất tốt, chẳng hạn như tổng, số đếm và trung bình. Tuy nhiên, họ không thể tính trung bình có trọng số.

Điều đó không có nghĩa là bạn không gặp may; bạn vẫn có thể tính toán trung bình có trọng số bằng cách sử dụng các ý tưởng trong mẹo này.