Joe sử dụng PivotTables rất nhiều tại công ty của mình. Khi tạo PivotTables, họ sẽ sử dụng một sổ làm việc cho PivotTables được tạo dựa trên dữ liệu nguồn trong sổ làm việc thứ hai. Khi làm việc với PivotTable, họ cần một cách để nhanh chóng “trỏ lại” bộ đệm trục xoay của họ đến một nguồn dữ liệu khác. Thật không may, họ nhận thấy rằng việc trỏ lại một PivotTable đến một sổ làm việc nguồn khác chỉ tạo ra bộ đệm ẩn thứ hai, do đó gây ra sổ làm việc PivotTable lớn hơn nhiều và thời gian phản hồi chậm hơn trong Excel. Họ cần phải thực sự trỏ lại từng PivotTable đến nguồn dữ liệu mới trước khi bộ đệm ẩn cũ biến mất và một số sổ làm việc có hơn 50 PivotTable!

Tuy nhiên, họ đã tìm thấy một giải pháp cho phép họ rất dễ dàng thực hiện chuyển đổi sang nguồn dữ liệu mới. Giả sử, vì lợi ích của mẹo này, rằng File1 là sổ làm việc chứa PivotTables, File2 là sổ làm việc nguồn dữ liệu hiện tại và File3 là sổ làm việc nguồn dữ liệu mới.

Hơn nữa, tất cả PivotTable trong File1 chia sẻ cùng một bộ đệm trục xoay, đến lượt nó, trỏ đến dữ liệu trong File2. Đây là các bước họ đã thực hiện để chuyển đổi mọi thứ nên File1 cuối cùng đã chỉ đến File3:

  1. Đổi tên File3 thành một cái gì đó khác, chẳng hạn như File3Real.

  2. Mở File1 trong Excel.

  3. Mở File2 trong Excel.

  4. Khi File2 được hiển thị, nhấn F12. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

  5. Lưu tệp bằng tên File3. Vì File1 cũng đang mở, Excel sẽ tự động chỉ định lại bộ đệm trục xoay (và do đó tất cả PivotTable trong File1) vào File3.

  6. Đóng tệp 3.

  7. Lưu và đóng tệp 1.

  8. Bên ngoài Excel, hãy xóa sổ làm việc File3 đã tạo ở bước 5.

  9. Đổi tên sổ làm việc File3Real với tên File3.

Thats tất cả để có nó; File3 hiện là nguồn dữ liệu mới cho PivotTable trong File1. Ngoài ra, bất kỳ trường nào không tồn tại trong File3 cũng sẽ bị xóa khỏi báo cáo PivotTable khi bạn mở File1 tiếp theo.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8263) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: