Shane biết cách thêm nhận xét vào ô để khi di chuột qua ô bạn có thể thấy nhận xét. Anh ta muốn làm điều tương tự với đồ họa — có một nhận xét hoặc hộp bật lên xuất hiện khi một người di chuột qua đồ họa được đặt trong trang tính. Mặc dù Shane có thể điều chỉnh kích thước ô để phù hợp với đồ họa và sau đó đính kèm nhận xét vào ô, nhưng kích thước đồ họa mà anh ấy đang sử dụng thực sự không thực tế. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để các nhận xét bật lên xuất hiện khi ai đó di chuyển chuột qua đồ họa trong trang tính hay không.

Không có cách nào để thực hiện việc này bằng cách sử dụng tính năng Nhận xét của Excel, nhưng có một số cách giải quyết. Đầu tiên liên quan đến việc sử dụng siêu liên kết. Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chèn hình ảnh vào trang tính của bạn và kích thước như mong muốn.

  2. Chọn đồ họa (nhấp vào nó một lần).

  3. Nhấn Ctrl + K. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chèn siêu kết nối. (Xem Hình 1.)

  4. Bấm vào nút Đặt trong tài liệu này.

  5. Nếu muốn, trong hộp Nhập Tham chiếu Ô, hãy nhập địa chỉ của ô gần hoặc phía sau đồ họa của bạn.

  6. Nhấp vào nút Mẹo màn hình. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Đặt bí quyết màn hình siêu kết nối. (Xem Hình 2.)

  7. Nhập văn bản bạn muốn hiển thị.

  8. Bấm vào OK để loại bỏ hộp thoại Mẹo màn hình siêu liên kết.

  9. Bấm vào nút OK để loại bỏ hộp thoại Chèn siêu kết nối.

Kết quả là khi ai đó di con trỏ chuột qua đồ họa, một ghi chú nhỏ sẽ xuất hiện — thường bên dưới đồ họa — chứa văn bản Mẹo màn hình. Nó không hoàn toàn đáng chú ý như một Nhận xét Excel thông thường, nhưng nó cung cấp một chút hỗ trợ.

Nếu bạn muốn một cái gì đó khó bỏ lỡ hơn một chút, thì macro có thể hữu ích. Có một số cách khác nhau để bạn có thể tiếp cận một giải pháp dựa trên macro, nhưng có lẽ cách dễ nhất là chỉ cần tạo một macro như sau:

Sub MyMacro()

MsgBox "This is my comment"

End Sub

Quay lại trang tính của bạn, nhấp chuột phải vào đồ họa và chọn Gán Macro từ menu Ngữ cảnh kết quả. Excel hiển thị cho bạn danh sách tất cả các macro có sẵn cho bạn; bạn nên chọn cái ngắn mà bạn vừa tạo (trong ví dụ trên là “MyMacro”).

Bây giờ, khi bạn nhấp vào đồ họa, bạn sẽ thấy một hộp thông báo chứa bất kỳ văn bản nào bạn đã chỉ định trong macro của mình. Nó không hoàn toàn tự động khi chỉ yêu cầu người dùng cuộn qua đồ họa, nhưng nó cung cấp một cách tiện dụng để truyền tải nhiều thông tin đến người dùng.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11396) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: