Khi còn học trung học cơ sở, mỗi chúng ta đều học được ý nghĩa của độ chính xác theo quan điểm của toán học: nó xác định mức độ chính xác của một số. Vì vậy, chúng tôi thường thấy những gì thoạt đầu dường như là thông tin khó hiểu. Cô Jameson, giáo viên toán, sẽ nói với chúng tôi rằng 4,76 khác với 4,760. Lý do, hóa ra là 4,76 chính xác (chính xác) chỉ đến hai chữ số thập phân, trong khi 4,760 là chính xác (chính xác)

đến ba chữ số thập phân. Do đó, 4,760 chính xác hơn 4,76 vì mỗi chữ số có nghĩa đều chứa. Bước vào thế giới của máy tính kỹ thuật số và bảng tính (theo phần mở rộng), chẳng hạn như Excel. Đối với họ, không có sự khác biệt giữa 4,76 và 4,760. Tại sao, bạn có thể hỏi, điều này có đúng không, đặc biệt là khi cô Jameson đã nói lớn về vấn đề này? Lý do là vì cách máy tính và bảng tính lưu trữ số và cách con người lưu trữ số.

Con người thường lưu trữ các con số (trong não của chúng ta) khi chúng được viết. Điều này có nghĩa là chúng ta nhìn vào 4,76 và chúng ta biết rằng nó chính xác đến chỉ hai chữ số thập phân vì đó là tất cả những gì chúng ta có thể nhìn và viết. Mặt khác, chip máy tính xử lý một khía cạnh khác về độ chính xác. Khi bạn nhập một số vào Excel, nó sẽ tự động chuyển đổi số đó thành độ chính xác mười lăm chữ số — bất kể bạn muốn gì. Do đó, 4,76 tự động được đệm bằng các số không ở cuối thành mười lăm chữ số, ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn chỉ xác định chính xác hai chữ số thập phân. Khi bạn đặt số 4,760, mong đợi độ chính xác ba chữ số thập phân, Excel vẫn đưa nó ra mười lăm vị trí. Không thể hướng dẫn Excel chú ý đến hai chữ số thập phân trong một trường hợp và ba trong trường hợp kia. Con người có thể làm được, nhưng Excel thì không. Lưu ý rằng trong đoạn trước, tôi đã cố gắng phân biệt giữa “chữ số của độ chính xác” và “chữ số của độ chính xác thập phân”. Điều này nghe có vẻ giống như một sợi tóc mảnh để chẻ ra, và một số nhà toán học có thể cố coi tôi là kẻ dị giáo. Tôi phân biệt vì nhiều người tự động cho rằng độ chính xác liên quan đến số chữ số ở bên phải dấu thập phân. Tuy nhiên, trong Excel, độ chính xác chỉ liên quan đến số chữ số — dấu chấm.

Do đó, mười lăm chữ số của độ chính xác được Excel duy trì đếm các chữ số cả trước và sau dấu thập phân trong tổng số. Nếu có bốn chữ số ở bên trái dấu thập phân, thì Excel sẽ chỉ duy trì mười một ở bên phải. Nếu chỉ có hai ở bên trái, thì Excel sẽ duy trì mười ba ở bên phải. Tất cả những điều này có ý nghĩa gì đối với người dùng Excel bình thường? Không phải là rất nhiều, ngoài việc bạn có thể cần nhìn vào các con số khác một chút so với bà Jameson. Tuy nhiên, không có ích gì khi nhớ cách Excel duy trì các số bên trong vì nó có thể ảnh hưởng đến các phép tính bạn thực hiện.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (1981) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.