Nếu bạn đang làm việc với một trang tính nhạy cảm, bạn có thể tự hỏi liệu có thể ngăn người dùng thực sự in trang tính đó hay không.

Thật không may, không có cách nào tốt để đảm bảo rằng người dùng không có máy in được gắn vào hệ thống của họ.

Tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn, bạn có thể tùy chỉnh chương trình để các lệnh liên quan đến in được xóa khỏi thanh công cụ và menu. Bạn cũng có thể thay thế các lệnh in có sẵn của Excel bằng các lệnh không làm gì cả. Tuy nhiên, điều đó không ngăn mọi người thực sự in màn hình những gì có trên màn hình máy tính, do đó kết thúc với thông tin trên bản in. Ngoài ra, mọi người có thể bỏ qua việc thực thi các macro bằng cách tắt chúng khi sổ làm việc được tải. Một cách khác để giải quyết các tùy chỉnh đó là người dùng chỉ cần sao chép văn bản từ trang tính bị hạn chế in và dán vào một trang tính mới không có các tùy chỉnh đó. Sau đó có thể dễ dàng in bảng tính.

Bạn cũng có thể thử các giải pháp không phải Excel, chẳng hạn như sử dụng Adobe Acrobat để tạo tệp PDF được bảo vệ không thể in được. Tuy nhiên, ngay cả khi đó người dùng vẫn có thể in ra màn hình những gì họ nhìn thấy.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3323) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.