Trang tính Excel có thể bao gồm một loạt các ô và khi in, bạn có thể không muốn in toàn bộ vùng đó. Excel cho phép bạn xác định và làm việc trong một vùng in để tránh vấn đề này. Xem các bài viết này để tìm hiểu cách bạn có thể điều chỉnh vùng in của Excel và tìm câu trả lời cho các câu hỏi bạn có thể có trong quá trình thực hiện.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Khu vực in’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Dành nhiều thời gian để xác định vùng in trong sổ làm việc của bạn? Bạn có thể được lợi bằng cách thêm công cụ Đặt Vùng in giúp xác định vùng in chỉ trong tích tắc.

Chỉ có một lượng nhỏ dữ liệu trang tính để in ra? Nó có thể trông đẹp hơn trên trang in nếu bạn căn giữa nó. Excel làm cho nó dễ dàng, theo cả chiều dọc và chiều ngang.

Excel cho phép bạn chỉ định phần nào của trang tính sẽ được in khi bạn gửi kết quả đến máy in của mình. Nếu bạn muốn loại bỏ một vùng in xác định, có một số cách bạn có thể thực hiện.

Vùng in là một cách tuyệt vời để xác định chính xác những gì bạn muốn in từ một trang tính. Khi bạn sao chép trang tính, các vùng in thường được sao chép. Tuy nhiên, cách bạn tạo bản sao của mình có thể ảnh hưởng đến việc chúng có được sao chép hay không.

Excel cho phép bạn chỉ định một vùng của trang tính sẽ được in. Đây là cách “khóa” khu vực đó để không thể thay đổi.

Bạn muốn in tất cả các vùng nhỏ, không liền kề của trang tính trên một trang? Bạn có thể nghĩ rằng xác định vùng in không liền kề là chìa khóa để thực hiện điều này. Tuy nhiên, Excel có những ý tưởng khác nhau về những gì nên in.

Bạn đã bao giờ in ra một trang tính chỉ để thấy rằng bạn chỉ có văn bản ở bên trái của mỗi trang? Bạn có thể sử dụng nhiều hơn mỗi trang in bằng cách áp dụng các kỹ thuật trong mẹo này.

Nếu bạn chỉ muốn in nội dung của một số hàng và cột, có thể khó khăn để có được đầu ra bạn muốn. Dưới đây là một số ý tưởng về cách giới hạn những gì được in thành chỉ những gì bạn cần.

Trong một trang tính lớn, bạn có thể chỉ muốn hiển thị và in một phần dữ liệu có sẵn. Hiển thị thông tin mong muốn rất dễ dàng; in nó phức tạp hơn một chút. Mẹo này thảo luận về cách bạn có thể tiếp cận vấn đề chỉ in những gì bạn đã hiển thị trên màn hình.

Bạn cần in tất cả các phần của một trang tính trên một tờ giấy? Đây là một cách dễ dàng để bạn có được những gì bạn cần chỉ bằng cách cắt và dán.

Cần in nhiều hơn một phần của trang tính của bạn? Nếu bạn sử dụng các dải ô đã đặt tên cho các dải ô khác nhau mà bạn muốn in, bạn có thể áp dụng kỹ thuật trong mẹo để in bất kỳ dải ô được đặt tên nào bạn muốn.

Bạn có thấy rằng có nhiều khoảng trống xung quanh dữ liệu đó trên trang tính của mình khi nó được in không? Thay đổi lề trong Excel rất dễ dàng và có thể cắt giảm lượng giấy bạn sử dụng.

Nhiều người, khi họ in một trang tính, họ sẽ in toàn bộ. Tuy nhiên, bạn không cần phải làm như vậy. Bạn có thể chỉ định rằng Excel chỉ in một phần của trang tính bằng cách chỉ định một vùng in, như được mô tả trong mẹo này.