Brent hỏi liệu có thể in một cột và một hàng từ một trang tính trên cùng một tờ giấy hay không. (Sếp của anh ấy chỉ muốn xem thông tin bị “gạch chéo”.) Thật không may, không có cách nào bên trong Excel để chỉ định chỉ in một cột và một hàng. Nếu bạn chọn cả cột và hàng bạn muốn in, sau đó chọn chỉ in vùng chọn, Excel vẫn coi chúng như các vùng chọn riêng biệt và in chúng theo cách đó. Tuy nhiên, có một số cách giải quyết.

Cách tiếp cận đầu tiên là chỉ cần “ẩn” thông tin bạn không muốn in bằng cách đặt màu chữ của nó thành màu trắng. Bạn có thể làm điều đó bằng cách làm theo các bước chung sau:

  1. Chọn dải ô đầu tiên mà bạn không muốn xuất hiện trên bản in.

  2. Thay đổi màu của văn bản trong các ô đó thành màu trắng.

  3. Lặp lại các bước 1 và 2 cho mỗi phạm vi bạn không muốn trên bản in.

  4. In trang tính của bạn như bình thường.

  5. Chọn toàn bộ trang tính (nhấn Ctrl + A).

  6. Thay đổi màu của văn bản trong các ô thành Tự động.

Một cách tiếp cận khác là sao chép hàng và cột sang một trang tính khác.

Điều này nhanh chóng và dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng bàn phím (Ctrl + C để sao chép và Ctrl + V để dán), nhưng có một nhược điểm. Nếu hàng hoặc cột bạn đang sao chép chứa các công thức dựa trên các vùng khác của trang tính, dữ liệu được sao chép sẽ không hiển thị kết quả thích hợp. Do đó, cách tiếp cận “cắt và dán” tốt nhất sẽ như sau:

  1. Chèn một trang tính mới, trống vào sổ làm việc của bạn.

  2. Chuyển sang trang tính có chứa hàng và cột bạn muốn sao chép.

  3. Chọn cột bạn muốn sao chép và nhấn Ctrl + C.

  4. Chuyển sang trang tính mới và chọn cột bạn muốn dán.

  5. Chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt. (Xem Hình 1.)

  6. Chọn nút radio Giá trị, sau đó nhấp vào OK.

  7. Chuyển về trang tính chứa dữ liệu ban đầu của bạn.

  8. Chọn hàng bạn muốn sao chép và nhấn Ctrl + C.

  9. Chuyển sang trang tính mới và chọn hàng mà bạn muốn dán.

  10. Một lần nữa hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt, như bạn đã làm trong bước 5.

  11. Chọn nút radio Giá trị, sau đó nhấp vào OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3029) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: