Nhận xét không chỉ hữu ích khi bạn hiển thị trang tính của mình mà còn có thể in chúng ra để lưu trữ vĩnh viễn. Excel cung cấp hai cách để in nhận xét. Đầu tiên là khi chúng được hiển thị trên trang tính của bạn. Phương pháp này tạo ra một bản in đồ họa hiển thị các nhận xét trên đầu trang tính của bạn, khi chúng xuất hiện khi hiển thị trên màn hình. Tuy nhiên, chỉ những bình luận hiện đang hiển thị trên màn hình mới được in. Nếu một nhận xét bị ẩn, nó sẽ không được in ra.

Phương pháp thứ hai là in các nhận xét riêng biệt, ở cuối trang tính. Tham chiếu cho một ô mà nhận xét được đính kèm sẽ được in trước tiên, sau đó là chính nhận xét đó. Do đó, bạn có thể thấy những điều sau trên bản in:

Cell: C4 Comment: Allen L. Wyatt:

Prices last updated 11/15/12

Mỗi nhận xét được in ở định dạng này, cho đến khi tất cả các nhận xét được in. Lựa chọn in ấn này là một cách tuyệt vời để cung cấp danh sách đầy đủ tất cả các nhận xét trong trang tính.

Để kiểm soát cách in nhận xét, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn tùy chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  2. Đảm bảo rằng tab Trang tính được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Nhận xét để chỉ định cách bạn muốn nhận xét của mình được in.

  4. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Thiết lập Trang.

  5. In trang tính của bạn như bình thường.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2846) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: