Thật dễ dàng để tích lũy khá nhiều thông tin trong sổ làm việc Excel.

May mắn thay, thông tin đó có thể được in ra dễ dàng. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn in những gì bạn nhìn thấy trên màn hình, thay vì toàn bộ trang tính? Để làm cho vấn đề tồi tệ hơn, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang sử dụng các ngăn cố định để giữ vị trí của tiêu đề trang của mình?

Thông thường, bạn có thể chỉ cần chọn những gì bạn muốn in và sau đó chỉ cần in lựa chọn đó. Ngoài ra, bạn có thể chọn những gì bạn muốn in, xác định nó là vùng in, sau đó chọn in. Tuy nhiên, cách tiếp cận đơn giản này sẽ không hoạt động trong trường hợp này, vì sử dụng các ngăn cố định. Tính năng này cho phép bạn “đóng băng” các hàng ở đầu màn hình, cột ở bên trái màn hình và chỉ cuộn các ô trong phần không đóng băng. Do đó, bạn không thể chọn mọi thứ bạn muốn in vì những gì bạn muốn in bao gồm ba vùng riêng biệt của trang tính.

Giải pháp là đặt các hàng và cột lặp lại của Excel, sau đó chọn những gì bạn muốn in. Các bước sau sẽ hoạt động tốt:

  1. Chọn tùy chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  2. Đảm bảo rằng tab Trang tính được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đặt điểm chèn trong hộp Hàng lặp lại ở trên cùng.

  4. Trong trang tính, hãy chọn các hàng bạn muốn xuất hiện ở đầu mỗi trang. Tên hàng sẽ xuất hiện trong hộp thoại.

  5. Đặt điểm chèn vào hộp Cột cần lặp lại ở bên trái.

  6. Trong trang tính, hãy chọn các cột bạn muốn xuất hiện ở bên trái của mỗi trang. Tên cột sẽ xuất hiện trong hộp thoại.

  7. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Thiết lập Trang.

  8. Chọn phạm vi bạn muốn in, nhưng không bao gồm bất kỳ ô nào trong các hàng hoặc cột bạn đã chỉ định trong bước 4 và 6.

  9. Chọn In từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại In.

(Xem Hình 2.)

  1. Chọn nút radio Lựa chọn. (Bạn cho biết rằng bạn chỉ muốn in những gì bạn đã chọn.)

  2. Nhấp vào OK.

Bản in chỉ chứa các ô bạn đã chỉ định, cùng với các hàng và cột cố định. Nếu bạn chỉ chọn các ô hiển thị ở bước 8, thì bạn chỉ in dữ liệu hiển thị một cách hiệu quả.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2702) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: