Rune có ba cột, từ A đến C, chứa dữ liệu. Cột C chứa trống (không có gì) hoặc chữ X. Rune tự hỏi liệu có cách nào dễ dàng để anh ta chỉ in những hàng có dấu X trong cột C.

Có một cách rất dễ dàng để làm điều này. Giả sử bạn có một hàng tiêu đề ở hàng 1, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn bất kỳ ô nào trong các cột.

  2. Chọn dữ liệu | Bộ lọc | Bộ lọc tự động. Excel hiển thị các mũi tên thả xuống nhỏ bên cạnh các ô của hàng tiêu đề.

  3. Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột C và chọn X. Excel lọc dữ liệu để chỉ những hàng có dấu X trong cột C được hiển thị.

  4. Nhấn Ctrl + P. Excel sẽ hiển thị hộp thoại In.

  5. Bấm OK.

Đó là nó; trang tính đã lọc được in và chỉ những hàng có X trong cột C mới có trên bản in. Nếu muốn, bạn có thể tháo Bộ lọc Tự động sau khi in. Khi dữ liệu của bạn thay đổi và bạn cần in lại, chỉ cần làm theo các bước tương tự một lần nữa.

Một cách khác để thực hiện việc in (nếu bạn không muốn sử dụng bộ lọc vì lý do nào đó) là chỉ cần sắp xếp dữ liệu của bạn theo nội dung của cột C. Nếu bạn sắp xếp theo thứ tự giảm dần, thì tất cả các hàng có chứa X trong cột C sẽ ở đầu trang tính của bạn. Chọn những ô đó và xác định chúng làm vùng in của bạn. Khi bạn in sau đó, chỉ những hàng có X trong cột C mới được in.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8932) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: