Excel rõ ràng cho phép bạn in các trang tính của mình ra máy in.

Đôi khi một trang tính sẽ nằm gọn trên một trang, nhưng những lần khác, nó sẽ chuyển sang nhiều trang. Bạn có thể tự hỏi làm thế nào bạn có thể in các trang khác nhau trên máy in của mình, vì bạn có thể in các trang khác nhau của tài liệu Word.

Nếu mỗi trang tính của bạn sẽ vừa với trang của chúng (một trang tính), thì câu trả lời cho câu hỏi rất dễ dàng: tất cả những gì bạn cần làm là chọn trang tính bạn muốn in trước khi thực sự in. Ví dụ: nếu bạn muốn in trang tính 4, 8 và 10, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào tab của trang tính đầu tiên (trang tính 4 trong trường hợp này), sau đó giữ phím Ctrl khi bạn nhấp vào tab thứ hai và thứ ba tab trang tính (trang tính 8 và 10). Khi bạn in, chỉ ba trang tính đó sẽ được in.

Nếu bạn muốn in các trang cụ thể ra khỏi một trang tính thường in trên nhiều trang, thì câu trả lời sẽ khó hơn một chút. Một giải pháp là tạm thời ẩn các phần không mong muốn của trang tính và sau đó in các khu vực không được ẩn. Tuy nhiên, một giải pháp dễ dàng hơn như sau:

  1. Chọn Xem trước Ngắt trang từ menu Xem. Excel hiển thị trang tính của bạn, hiển thị các ngắt trang khác nhau.

  2. Chọn tất cả các ô trong trang đầu tiên bạn muốn in.

  3. Khi bạn giữ phím Ctrl, hãy chọn tất cả các ô trong trang thứ hai mà bạn muốn in.

  4. Lặp lại bước 3 cho mỗi trang bạn muốn in.

  5. Chọn In từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại In.

(Xem Hình 1.)

  1. Trong vùng In gì, chọn Lựa chọn.

  2. Nhấp vào OK. Excel chỉ in các trang đã chọn.

  3. Đóng màn hình Xem trước Ngắt trang.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2390) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: