Giả sử bạn làm việc trong văn phòng và đang chuẩn bị một bản trình bày bằng Excel. Bạn muốn bản trình bày của mình trông đẹp nhất có thể, nhưng máy in duy nhất bạn có là một máy in phun mực cũ có độ phân giải thấp. Mặc dù kết quả đầu ra này có thể được chấp nhận cho một số mục đích, nhưng bạn muốn bản trình bày của mình trông _ thật_ tốt. Bạn biết rằng Joe, ở dưới hành lang, có một máy in laser màu 1200dpi (chấm trên inch) PostScript (Joe may mắn!), Và điều này sẽ mang lại cho bài thuyết trình của bạn một cú đấm mà bạn cần. Rất tiếc, máy in của Joe không khả dụng qua mạng văn phòng của bạn. Không thể rút phích cắm máy in của anh ấy và chuyển nó xuống văn phòng của bạn, bạn sẽ làm gì?

Giải pháp đơn giản nhất là in sổ làm việc của bạn ra đĩa hoặc vào ổ USB (một trong những ổ đĩa dựa trên bộ nhớ nhỏ đó) và sau đó đưa tệp xuống máy tính của Joe để bạn có thể gửi tệp đó đến máy in. Mặc dù điều này có vẻ phức tạp nhưng thực tế không phải vậy. Tuy nhiên, có một trình tự các bước cụ thể mà bạn phải làm theo:

  1. Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt trình điều khiển máy in Windows cho máy in của Joe trên máy của mình. Điều này có vẻ lạ, đặc biệt là vì máy in của anh ấy không được gắn vào hệ thống của bạn. Tuy nhiên, điều này là cần thiết vì trình điều khiển máy in cung cấp giao diện giữa Windows và máy in đích (máy in của Joe).

  2. Khởi động Excel và tải sổ làm việc bạn muốn in.

  3. Chọn In từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại In.

(Xem Hình 1.)

  1. Đảm bảo rằng trình điều khiển máy in của Joe được chọn trong danh sách thả xuống Tên.

  2. Đảm bảo rằng hộp kiểm In ra Tệp được chọn.

  3. In như bình thường.

Khi bạn in, bạn sẽ được yêu cầu nhập tên tệp mà bạn muốn lưu đầu ra máy in. Cung cấp một tên tệp thông thường. Ngoài ra, quá trình in sẽ diễn ra bình thường. Khi bạn đã in xong, sau đó bạn có thể sao chép tệp đầu ra mới tạo vào đĩa hoặc ổ cứng và chuyển nó xuống máy của Joe. Nếu tên của tệp là REPORT.OUT, bạn sẽ nhập như sau tại dấu nhắc lệnh trên máy của Joe:

COPY  F:REPORT.OUT  LPT1:

Chỉ cần thay thế F: bằng ký tự ổ đĩa của ổ đĩa chứa tệp đầu ra của bạn. (Rất có thể nó sẽ là thứ khác.)

Lệnh này sẽ gửi tệp báo cáo đến cổng máy in song song trên máy của Joe.

Một thời gian ngắn bạn sẽ có đầu ra như mong muốn. (Nếu bạn sử dụng lệnh này và nó dường như không hoạt động bình thường trên hệ thống của Joe, hãy thử nó bằng cách thêm khoảng trắng và a / B vào cuối dòng.)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3240) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.