Kathy đã phát triển một trang tính được bảo vệ cho phép người dùng nhập dữ liệu vào các ô nhất định. Dữ liệu trong một số ô đầu vào hiển thị tốt trong trang tính; nội dung xuất hiện trên một dòng. Tuy nhiên, khi xem trang tính trong Xem trước khi in hoặc in trang tính, văn bản không nằm trên màn hình sẽ bao bọc trong bản in. Kathy đã tự hỏi làm thế nào để đảm bảo rằng bản in khớp với những gì cô ấy nhìn thấy khi cô ấy nhìn vào trang tính trên màn hình.

Thật không may, không có nhiều điều có thể làm để khắc phục tình trạng này; Excel không quá mạnh trong lĩnh vực “những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được”. Điều này là rất khó chịu cho nhiều người dùng; rất có thể vấn đề bắt nguồn từ sự khác biệt giữa độ phân giải màn hình và máy in. Khi Excel tính toán chiều rộng cột cho màn hình, có đủ chỗ cho văn bản trên một dòng, nhưng khi nó tính toán chiều rộng cột cho máy in (ở độ phân giải khác với màn hình) thì không đủ chỗ. Giải pháp duy nhất là mở rộng một chút cột vi phạm trên màn hình.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2785) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.