Một trong những điểm nổi bật của bộ Office là các ứng dụng của nó đều hoạt động cùng nhau và đôi khi rất liền mạch. Ví dụ: bạn có thể dễ dàng mở tệp Excel từ bên trong Word. Tuy nhiên, làm như vậy có thể tàn phá sổ làm việc gốc của bạn khi sau này bạn lưu sổ làm việc Excel từ bên trong Word. (Word giả định rằng bạn sẽ muốn làm việc trên tệp trong Word trong tương lai và do đó thực hiện các thay đổi đối với định dạng tài liệu. Điều này sau đó làm cho sổ làm việc có giá trị nhỏ trong Excel.)

Tất nhiên, thường xuyên chuyển các tệp sổ làm việc gốc vào thùng rác bằng cách mở sau đó trong Word và sau đó lưu chúng lại là một cách tuyệt vời để hủy hoại một ngày. Nó cũng là một cách tuyệt vời để lãng phí nhiều thời gian và tiền bạc. Nếu bạn đang ở trong một tổ chức, một cách để bảo vệ tệp Excel của bạn là chỉ cung cấp các bản sao của sổ làm việc cho những người khác. Bằng cách đó, bản gốc của bạn vẫn nguyên vẹn, nhưng các bản sao có thể tự do bị xáo trộn.

Nếu bắt buộc người khác phải truy cập vào sổ làm việc gốc (có thể là để thực hiện các thay đổi trong dữ liệu), cách duy nhất để bảo vệ tệp Excel để tệp không thể “mở được” trong Word là tắt trình chuyển đổi tệp Excel cho Word. Bạn thực hiện việc này bằng cách khởi động chương trình Thiết lập Office, chọn thêm / bớt các tính năng rồi tắt trình chuyển đổi. (Cách chính xác mà bạn thực hiện việc này tùy thuộc vào phiên bản Office bạn đang sử dụng.)

Nói chung bộ chuyển đổi nằm trong một khu vực của Thiết lập được gọi là Bộ chuyển đổi Văn bản; tìm công cụ chuyển đổi có tên “Microsoft Excel Converter”.

Sau khi trình chuyển đổi bị xóa khỏi Word, bạn có thể khởi động lại chương trình, nhưng bạn sẽ không thể tải sổ làm việc Excel vào Word.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2624) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.