Lorna tự hỏi liệu có thể đặt chú giải liên quan đến biểu đồ vào một trang khác với chính biểu đồ đó hay không. Cô ấy đang nộp bài cho một tạp chí muốn họ tách ra.

Câu trả lời ngắn gọn là Excel đã làm cho chú giải và biểu đồ không thể tách rời với nhau và không có cách nào nhanh chóng và dễ dàng để tách cả hai. Tuy nhiên, có một cách để đánh lừa Excel rằng cả hai phần tử đều tồn tại. Bạn bắt đầu làm điều này có thể tạo thêm một bản sao của biểu đồ:

  1. Chọn biểu đồ.

  2. Chọn tệp | Sao chép hoặc Ctrl + C. Excel sao chép biểu đồ.

  3. Nhấp vào khu vực bạn muốn chú thích xuất hiện.

  4. Chọn tệp | Dán Ctrl + V. Excel sẽ dán biểu đồ.

Bây giờ bạn có hai bản sao của biểu đồ. Một sẽ được sử dụng cho biểu đồ thực tế (Biểu đồ 1) và biểu đồ còn lại (Biểu đồ 2) sẽ là chú giải. Việc ẩn chú giải khỏi Biểu đồ 1 rất đơn giản và có thể được thực hiện như sau:

  1. Một cú nhấp chuột vào biểu đồ.

  2. Chọn biểu đồ | Tùy chọn Biểu đồ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn biểu đồ.

  3. Nhấp vào tab Huyền thoại.

  4. Bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị Chú giải.

  5. Bấm OK.

Chú giải không còn xuất hiện cùng với biểu đồ. Nhưng bạn mới chỉ giải quyết được một nửa vấn đề. Bây giờ bạn cần làm việc với Biểu đồ 2 và cô lập chú giải trên trang của chính nó. Có một số tùy chọn để làm điều này.

Một tùy chọn là sử dụng chụp màn hình để có được hình ảnh riêng biệt của chú giải. Đối với phương pháp này, bạn sẽ cần sử dụng chương trình đồ họa để cắt hình ảnh (vì vậy nó chỉ chứa chú giải) trước khi đặt nó trở lại Excel. Tạo biểu đồ như bình thường, sau đó làm theo các bước chung sau:

  1. Sử dụng bất kỳ phương pháp nào bạn muốn để tạo ảnh chụp màn hình phần chú giải của biểu đồ.

  2. Sử dụng chương trình đồ họa, chẳng hạn như Paint hoặc Adobe Illustrator, cắt hình ảnh để nó chỉ chứa phần chú thích.

  3. Trong Excel, chọn Chèn | Hình ảnh | Từ tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chèn ảnh.

  4. Chọn tệp bạn đã tạo ở bước 2.

  5. Nhấp vào Chèn. Hình ảnh xuất hiện trên trang tính của bạn.

Tại thời điểm này, huyền thoại là một bức tranh đơn giản và có thể được di chuyển đến bất kỳ vị trí nào bạn mong muốn.

Một tùy chọn khác liên quan đến việc “ẩn” biểu đồ để mục hiển thị duy nhất trong Biểu đồ 2 là chú giải.

  1. Nhấp vào Biểu đồ 2 để nó được chọn.

  2. Nhấp một lần vào đường trục X.

  3. Chọn định dạng | Trục đã chọn. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Trục.

  4. Nhấp vào tab Mẫu. (Xem Hình 1.)

  5. Chọn Không có trên tất cả các tùy chọn.

  6. Bấm OK. Các số trên trục X bị xóa.

  7. Nhấp một lần vào đường trục Y.

  8. Lặp lại các bước 3-5 cho trục Y.

  9. Bấm OK. Các số trên trục Y bị xóa.

  10. Nhấp một lần vào khu vực cốt truyện của biểu đồ.

  11. Chọn định dạng | Khu vực lô đất đã chọn. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Khu vực Lô đất. (Xem Hình 2.)

  12. Chọn Không có trong phần Đường viền và Khu vực của hộp thoại.

  13. Bấm OK. Đường viền và nền của biểu đồ bị xóa.

  14. Nhấp một lần vào một trong các đường lưới ngang. Excel chọn tất cả các dòng.

  15. Chọn định dạng | Các đường lưới đã chọn. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Gridlines. (Xem Hình 3.)

  16. Chọn Tùy chỉnh và thay đổi màu thành trắng.

  17. Bấm OK. Các đường lưới bị xóa và phần duy nhất còn lại của biểu đồ là các ô màu.

  18. Một cú nhấp chuột vào khu vực cốt truyện.

  19. Chọn định dạng | Chuỗi dữ liệu đã chọn. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Chuỗi Dữ liệu. (Xem Hình 4.)

  20. Chọn Không cho Biên giới và Khu vực.

  21. Bấm OK. Excel đã “ẩn” biểu đồ.

Yếu tố duy nhất có thể nhìn thấy tại thời điểm này là chú giải. Hãy nhớ rằng biểu đồ vẫn còn đó, nó chỉ bị “ẩn” bằng cách thay đổi hình thức bên ngoài. Đây là một cách giải quyết dài nhưng nó sẽ hoàn thành công việc.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8064) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: