Mọi người đều biết rằng khi bạn đang làm việc trên bảng tính và nhập văn bản, Excel sẽ cố gắng hữu ích và sẽ đề xuất tính năng Tự động điền dựa trên các chữ cái bạn nhập. Tuy nhiên, có thể có những lúc bạn không nhớ chính xác phần đầu của văn bản, vì vậy tính năng Tự động điền có ít giá trị.

Một cách giải quyết vấn đề hóc búa này cho phép bạn vẫn tận dụng được tính năng Tự động điền là nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn nhập thông tin và chọn Chọn Từ Danh sách từ trình đơn Ngữ cảnh kết quả.

Excel hiển thị danh sách thả xuống hiển thị các mục khác mà bạn đã nhập vào cột, do đó cho phép bạn chọn từ danh sách.

Nếu bạn vẫn cần truy cập nhanh hơn, bạn có thể giữ phím Alt và nhấn Mũi tên xuống. Excel hiển thị cùng một danh sách các mục và cho phép bạn chọn mục bạn muốn. (Và bạn thậm chí không cần phải bỏ tay khỏi bàn phím!)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2495) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: