Một trong những phím tắt tiện lợi được cung cấp trong Excel cho phép bạn sao chép dữ liệu từ ô phía trên ô hiện tại. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn Ctrl + “. (Đó là dấu ngoặc kép, có nghĩa là bạn cũng phải giữ phím Shift.)

Ví dụ về cách hoạt động của điều này, hãy giả sử bạn nhập số 12345 vào ô A4. Nếu sau đó bạn di chuyển đến ô A5 và nhấn Ctrl + “, 12345 sẽ xuất hiện trong ô. Sau đó, nếu bạn chuyển đến ô A6 và nhập ABC và nhấn Ctrl + “, bạn kết thúc bằng ABC12345 trong ô.

Trong thực tế, bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + ‘(đó là một dấu nháy đơn) để sao chép dữ liệu nếu bạn muốn. Chỉ có một chút khác biệt trong cách hoạt động của Ctrl + ‘và Ctrl + “và sự khác biệt đó chỉ áp dụng khi sử dụng các phím tắt để sao chép các giá trị số (bao gồm cả ngày và giờ). Phím tắt Ctrl + “giữ nguyên định dạng của bất kỳ thứ gì đang được sao chép, nhưng phím tắt Ctrl + ‘thì không.

Ví dụ, giả sử rằng ô A5 chứa giá trị được định dạng 12,34%. Nếu bạn định vị con trỏ trong ô A6 và nhấn Ctrl + “, sau đó Excel sao chép 12,34%. Thay vào đó, nếu bạn sử dụng Ctrl + ‘thì Excel sẽ sao chép 0,1234.

Các phím tắt này có thể thực sự hữu ích khi bạn nhập dữ liệu có nhiều điểm giống nhau bên trong nó — có thể là số kiểm kê hoặc số bộ phận.

Hãy thử một lần!

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2311) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: