Bạn có thể biết cảm giác — bạn bắt đầu tạo một trang tính, tìm hiểu cách làm tốt và nhận ra rằng lẽ ra bạn nên biến các cột thành hàng và các hàng của bạn thành cột. Nói cách khác, bạn muốn xoay dữ liệu của mình một góc 90 độ và tiếp tục làm việc với trang tính.

May mắn thay, Excel cung cấp một cách dễ dàng để thực hiện công việc này. Theo thuật ngữ của Excel, quá trình này được gọi là transposing data. Để chuyển đổi dữ liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn phạm vi ô bạn muốn chuyển vị.

  2. Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu từ trang tính và đặt nó vào Clipboard.

  3. Chọn ô sẽ ở góc trên cùng bên trái của dữ liệu mới được chuyển đổi của bạn.

  4. Chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt. (Xem Hình 1.)

  5. Chọn hộp kiểm Transpose.

  6. Nhấp vào OK. Dữ liệu của bạn xuất hiện tại điểm bạn đã chỉ định, nhưng nó được chuyển đổi.

Lưu ý rằng ở bước 2 bạn phải sử dụng lệnh sao chép (Ctrl + C) chứ không phải lệnh cắt (Ctrl + X). Điều này là do bạn không thể chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa khi bạn cắt thông tin. Vì lý do này, bạn có thể muốn sao chép thông tin từ một trang tính (bước 1 và 2) và dán nó vào một trang tính khác (bước 3 đến 6). Bạn có thể chơi với phương pháp dán này và chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2744) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: