Hầu hết mọi người đều biết rằng nếu bạn muốn tham chiếu đến một dải ô, bạn chỉ cần chỉ định điểm đầu và điểm kết thúc của dải ô và sau đó phân tách các điểm đó bằng dấu hai chấm. Ví dụ: công thức sau sẽ trả về tổng của tất cả các ô trong phạm vi từ A1 đến C4:

=SUM(A1:C4)

Tuy nhiên, bạn có thể không biết, làm thế nào bạn có thể tham chiếu đến cùng một ô hoặc phạm vi ô trên một phạm vi nhiều trang tính trong sổ làm việc của bạn. Ví dụ: bạn có thể muốn một ô trả về tổng của mỗi ô A1 trên ba trang tính đầu tiên trong sổ làm việc của bạn. Nếu các bảng tính được đặt tên là Sheet1, Sheet2 và Sheet3, thì công thức sẽ xuất hiện như sau:

=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)

Tương tự, nếu bạn muốn tổng tất cả các ô trong phạm vi A1 đến C4 trên mỗi trang tính giống nhau, bạn sẽ sử dụng công thức sau:

=SUM(Sheet1:Sheet3!A1:C4)

Đôi khi ký hiệu này có thể hơi khó nhớ. Bạn có thể dễ dàng sử dụng chuột để xây dựng một phạm vi như vậy bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô mà bạn muốn nhập công thức của mình.

  2. Nhập dấu bằng và phần đầu tiên của hàm, theo sau là dấu ngoặc đơn mở. Trong các ví dụ ở trên, bạn sẽ nhập = SUM (.

  3. Nhấp vào tab trang tính của trang tính đầu tiên trong phạm vi.

  4. Giữ phím Shift khi bạn nhấp vào tab trang tính của trang cuối cùng trong phạm vi.

  5. Sử dụng chuột để chọn tất cả các ô trong phạm vi trên trang tính hiển thị.

  6. Nhấn Enter.

bây giờ công thức sẽ hoàn chỉnh, với phạm vi mong muốn ở đúng chỗ.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2104) áp dụng cho Microsoft Excel 97 , 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: