Tính toán lại khi lọc (Microsoft Excel)
Henk gần đây đã chuyển từ Excel 97 sang Excel 2003. Khi sử dụng bộ lọc trên các tập dữ liệu lớn cũng chứa công thức, Excel 2003 của anh ấy bắt đầu tính toán lại tất cả các công thức sau khi điều chỉnh bộ lọc. Henk lưu ý rằng Excel 97 của anh ấy cũng đã cố gắng tính toán sau khi thay đổi bộ lọc, nhưng đã dừng ngay lập tức khi bộ lọc được sử dụng cho một lựa chọn mới. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để Excel 2003 hoạt động giống như cách mà Excel 97 đã làm không.
Câu trả lời ngắn gọn là không, không có. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là tất cả đều bị mất. Có một số điều bạn có thể thử. Đầu tiên, ngay sau khi áp dụng bộ lọc, bạn có thể nhấn Esc. Điều này sẽ dừng việc tính toán lại và sau đó bạn có thể áp dụng bộ lọc tiếp theo.
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với cách tiếp cận này, hãy xem xét việc tắt tính toán lại tự động. Làm theo các bước sau:
-
Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.
-
Đảm bảo rằng tab Tính toán được hiển thị. (Xem Hình 1.)
-
Chọn tùy chọn Thủ công.
-
Bấm OK.
Khi hoạt động ở chế độ này, Excel không tự động tính toán lại.
Thay vào đó, nó sẽ đợi bạn nhấn F9 để cho biết rằng bạn đã sẵn sàng thực hiện tính toán lại. Tất nhiên, hạn chế của phương pháp này là bạn cần phải nhớ tính toán lại trang tính của mình sau khi bộ lọc cuối cùng của bạn được áp dụng.
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (3136) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.