Excel PivotTables cung cấp một công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để phân tích dữ liệu của mình, như bạn đã học trong ExcelTips. khác Bất cứ khi nào bạn thay đổi thông tin trong danh sách dữ liệu nguồn của mình, bạn sẽ cần cập nhật PivotTable. Không cần tạo lại bảng, thay vào đó bạn chỉ cần chọn một ô trong PivotTable rồi chọn Làm mới dữ liệu từ menu Dữ liệu hoặc nhấp vào công cụ Làm mới dữ liệu trên thanh công cụ PivotTable.

Cập nhật các thay đổi là đủ đơn giản, nhưng có thể có một bước bổ sung mà bạn sẽ muốn thực hiện nếu bạn đã thêm bản ghi vào bảng dữ liệu của mình.

Nếu bạn đã thêm thông tin vào cuối danh sách, theo cách thủ công hoặc sử dụng biểu mẫu dữ liệu, bạn sẽ muốn xác định lại phạm vi dữ liệu được sử dụng để tạo PivotTable. Để thực hiện việc này, hãy chọn một ô trong PivotTable và gọi PivotTable và PivotChart Wizard. Khi nó được hiển thị, hãy điều hướng qua các bước quay lại Bước 2. (Đây là bước cho phép bạn chỉ định phạm vi ô để sử dụng cho PivotTable.) Đảm bảo rằng phạm vi ô phản ánh chính xác phạm vi bạn muốn đưa vào PivotTable.

Bạn nên lưu ý rằng nếu bạn đang thêm các hàng ở giữa phạm vi dữ liệu của PivotTable hoặc nếu bạn xóa các hàng, bạn không cần quan tâm đến phạm vi ô được phản ánh trong Trình hướng dẫn PivotTable. Excel sẽ đảm bảo rằng nó được điều chỉnh chính xác. (Bạn chỉ cần quan tâm khi thêm hàng hoặc cột vào cuối phạm vi ô.)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2471) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: