Khi Stephen đang tạo một công thức và tham chiếu đến một ô trong một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc, tham chiếu luôn là tương đối (A1).

Tuy nhiên, khi anh ta tham chiếu đến một ô trong sổ làm việc khác, tham chiếu luôn là tuyệt đối ($ A $ 1). Stephen tự hỏi liệu có cách nào để điều này tự động trở thành tương đối (A1) mà không cần phải vào ô và nhấn F4 ba lần hay không.

Cách điển hình để đối phó với tình huống này là chỉ cần chỉnh sửa tham chiếu trong công thức, như bạn đang làm một cách hiệu quả. Tuy nhiên, có hai cách khác mà bạn có thể tiếp cận vấn đề này, nếu bạn muốn.

Ý tưởng đầu tiên là chỉ cần tạo tất cả các công thức của bạn, nhưng để nguyên các tham chiếu tuyệt đối. Sau đó, là bước “cuối cùng”, hãy sử dụng Tìm và Thay thế để loại bỏ các ký hiệu đô la trong công thức. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:

  1. Chọn các ô có công thức trong đó.

  2. Nhấn Ctrl + H. Excel hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  3. Trong hộp Tìm gì, hãy nhập một ký hiệu đô la.

  4. Đảm bảo rằng hộp Thay thế Bằng trống.

  5. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Đó là nó; tất cả các ký hiệu đô la trong các ô đã chọn sẽ bị xóa, để lại các tham chiếu tương đối, như mong muốn. Nếu bạn có một số tham chiếu tuyệt đối trong những ô mà bạn muốn giữ lại, thì bạn nên sử dụng các điều khiển trong hộp thoại Tìm và Thay thế để từng bước qua từng trường hợp và thực hiện thay thế, như mong muốn.

Ý tưởng thứ hai là khá mới lạ, thực sự. Nếu tất cả các tham chiếu của bạn đến cùng một trang tính trong sổ làm việc bên ngoài, thì hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Di chuyển trang tính mục tiêu đến sổ làm việc sẽ chứa các công thức. (Thực ra hãy chuyển nó đi, đừng chỉ sao chép nó.)

  2. Tạo công thức của bạn. Vì trang tính mục tiêu hiện nằm trong cùng một sổ làm việc với công thức của bạn, theo mặc định, các tham chiếu trong các công thức đó sẽ là tương đối.

  3. Lưu sổ làm việc của bạn.

  4. Di chuyển trang tính đích (trang bạn đã di chuyển ở bước 1) trở lại sổ làm việc ban đầu.

Điều xảy ra với các bước này là khi bạn di chuyển trang tính trở lại sổ làm việc ban đầu, Excel sẽ cập nhật phần đầu tiên của tham chiếu công thức để bao gồm thông tin về sổ làm việc bên ngoài. Tuy nhiên, nó không thay đổi các tham chiếu ô trong các công thức đó từ tương đối sang tuyệt đối.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11225) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: