Khi bạn sao chép công thức từ ô này sang ô khác, Excel sẽ tự động cập nhật bất kỳ tham chiếu tương đối nào trong công thức dựa trên đích đang nhận công thức. Ví dụ: giả sử rằng ô B7 chứa công thức sau:

=B6+A7

Nếu bạn sao chép công thức này vào ô D22, Excel sẽ tự động cập nhật các tham chiếu để chúng có liên quan đến ô D22, như được hiển thị ở đây:

=D21+C22

Khi bạn đang sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác và công thức chứa tham chiếu đến trang tính trước đó, Excel sẽ không thực hiện kiểu cập nhật công thức này — ít nhất là không có trên tên trang tính. Ví dụ: giả sử bạn có ba trang tính được đặt tên là Tháng Giêng, Tháng Hai và Tháng Ba — theo thứ tự đó. Trên trang tính tháng 2, bạn có công thức sau:

=January!B7*1.075

Nếu bạn sao chép ô này vào trang tính tháng 3, Excel sẽ tự động thay đổi tham chiếu B7 (nếu cần), nhưng nó sẽ không thay đổi tên trang tính (tháng 1, “nhỏ hơn một” so với trang tính mà công thức xuất hiện lần đầu) sang tên trang tính tương đối đã điều chỉnh (tháng Hai, “nhỏ hơn một” so với trang tính mà công thức đang được sao chép vào đó).

Nếu bạn chỉ có một số tham chiếu trang tính trong các công thức đã sao chép của mình, thì khá dễ dàng chỉ cần chỉnh sửa các công thức để chúng tham chiếu đến trang tính phù hợp. Tuy nhiên, nhiệm vụ có thể nhanh chóng trở thành cơn ác mộng nếu bạn có hàng chục hoặc hàng trăm tài liệu tham khảo như vậy.

Giải pháp là thực hiện một thao tác tìm kiếm và thay thế đơn giản trong Excel, như được nêu ở đây:

  1. Sao chép các công thức từ trang tính tháng Hai vào vị trí mong muốn trên trang tính tháng Ba.

  2. Khi trang tính tháng 3 hiển thị, hãy nhấn Ctrl + A. Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô trong trang tính đích.

  3. Chọn Thay thế từ menu Chỉnh sửa hoặc nhấn Ctrl + H. Excel hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  4. Trong hộp Tìm gì, nhập “Tháng 1!” (không có dấu ngoặc kép).

  5. Trong hộp Thay thế Bằng, nhập “Tháng 2!” (không có dấu ngoặc kép).

  6. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Các công thức trong trang tính hiện đã được cập nhật để chúng tham chiếu đến trang tính thích hợp.

Lưu ý trong các bước 4 và 5 rằng những gì bạn đang tìm kiếm và thay thế nó không phải là tên tháng. Điều này được thực hiện vì chỉ riêng tên tháng (tháng 1, tháng 2, v.v.) có thể dễ dàng xuất hiện ở các vị trí khác trong trang tính mà không phải là một phần của công thức. Bạn không muốn thay đổi các trường hợp này, vì vậy các ký tự phụ được thêm vào để giúp thu hẹp tìm kiếm.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2946) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: