Bạn có thể có một trang tính chứa nhiều ô có tên ở định dạng LastName, FirstName MI. Một ví dụ phổ biến về điều này sẽ là một trang tính Excel được thiết kế để hoạt động như một biểu mẫu báo cáo tài khoản chi phí.

Bạn có thể muốn chuyển đổi các tên nhân viên này sang định dạng chuẩn, tức là

FirstName MI LastName. Việc thực hiện thao tác này trên nhiều ô có thể trở nên khá phức tạp.

Để thực hiện công việc chuyển đổi dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng một công thức tiện dụng sắp xếp lại các phần của tên cho bạn. Giả sử rằng ô A1 chứa tên Doe, Jane Q. và bạn muốn chuyển đổi (Jane Q. Doe) xuất hiện trong ô B1. Đặt công thức sau vào B1:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-LEN(LEFT(A1,FIND(",",A1)

-1))-2) & " " & LEFT(A1,FIND(",",A1)-1)

Công thức hoạt động bằng cách ngắt chuỗi dựa trên vị trí của dấu phẩy. Công thức cũng sẽ hoạt động với các hậu tố và nhiều chữ cái đầu ở giữa miễn là có một và chỉ một dấu phẩy trong ô nguồn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2168) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: