Julius là người dùng Lotus 1-2-3 trước đây. Anh ấy lưu ý rằng trong chương trình đó, nếu anh ấy nhấn phím “\” và làm theo bất kỳ thứ gì, Lotus sẽ lặp lại những gì anh ấy nhập để lấp đầy toàn bộ ô. Ví dụ: nếu anh ta nhập \ 12345, Lotus sẽ hiển thị 123451234512345 …​, bất kể chiều rộng của ô.

Julius đang tự hỏi làm thế nào để làm điều tương tự trong Excel.

Có một số cách bạn có thể làm điều này là với công thức, sử dụng hàm trang tính REPT:

=REPT(12345,10)

Công thức này lặp lại văn bản “12345” mười lần. Cách tiếp cận này hoạt động tốt nếu bạn biết chính xác số lần bạn muốn lặp lại văn bản, nhưng không hiệu quả nếu bạn không biết. Điều này dẫn đến cách tiếp cận thứ hai, đó là sử dụng định dạng cho ô. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn định dạng.

  2. Chọn Ô từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Đảm bảo rằng tab Căn chỉnh được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Ngang, chọn Tô.

  5. Bấm OK.

Kết quả là định dạng ô theo cách này sẽ lặp lại bất cứ thứ gì nó chứa nhiều lần nếu nó có thể phù hợp với kết quả đó vào ô. Nếu ô không đủ rộng để hiển thị dù chỉ một lần xuất hiện của kết quả, thì bạn sẽ thấy các dấu ## quen thuộc. Ô sẽ chỉ hiển thị toàn bộ các lần xuất hiện của kết quả, không hiển thị một phần. Do đó, nó sẽ hiển thị “1234512345”, nhưng không hiển thị “1234512345123.”

Nếu sau này bạn muốn ô hoạt động như bình thường, chỉ cần thay đổi định dạng thành bình thường bằng cách làm theo các bước tương tự và chọn một cài đặt căn chỉnh khác trong tab Căn chỉnh của hộp thoại.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3214) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: