Như đã được đề cập trong các vấn đề khác của _ExcelTips, _ sau khi chèn một hình ảnh vào trang tính của bạn, bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước nó thành hầu hết mọi kích thước bạn muốn. Mặc dù điều này có thể dễ dàng thực hiện, nhưng thay đổi kích thước đồ họa theo cách này có thể không phải là cách tốt nhất để làm việc với đồ họa của bạn.

Tôi đã nghe báo cáo về những người gặp sự cố khi in trang tính có nhiều đồ họa trong đó. Luôn luôn, gốc rễ của vấn đề là đồ họa được thay đổi kích thước trong Excel. Ngay cả khi đồ họa chỉ được thay đổi kích thước một vài điểm phần trăm, nó vẫn có thể gây ra sự cố. Việc giải quyết những loại vấn đề này có thể mất khá nhiều thời gian thử và sai và do đó mất rất nhiều thời gian.

Khi bạn chèn một đồ họa trong Excel và sau đó thay đổi kích thước của nó, đồ họa quy mô lớn, đầy đủ vẫn được nhúng trong trang tính của bạn. Điều này làm tăng kích thước tổng thể của sổ làm việc của bạn và có nghĩa là Excel có thể xử lý chậm hơn hoặc khó hơn.

Excel không phải là một chương trình đồ họa. (Duh!) Có nghĩa là các chương trình đồ họa chuyên dụng sẽ thành thạo hơn trong việc thay đổi kích thước và cắt hình ảnh so với những gì bạn có thể nhận được khi sử dụng Excel. Do đó, bạn nên cân nhắc thay đổi kích thước đồ họa của mình trong chương trình đồ họa trước khi đặt chúng vào trang tính. Làm như vậy có thể dẫn đến đồ họa chất lượng cao hơn trong trang tính của bạn và chắc chắn sẽ dẫn đến gánh nặng xử lý ít hơn trên Excel (chưa kể đến kích thước sổ làm việc nhỏ hơn).

Nếu bạn gặp sự cố khi in đồ họa trong Excel, hãy xem xét thay đổi kích thước và xử lý đồ họa bên ngoài Excel hoàn toàn bằng cách sử dụng một chương trình như Paint Shop Pro hoặc PhotoShop. Rất có thể bạn có thể giải quyết vấn đề của mình sớm hơn bạn nghĩ.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3310) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: