Excel cho phép bạn dễ dàng theo dõi các bản sửa đổi được thực hiện cho sổ làm việc của mình. Tại một số thời điểm, bạn sẽ muốn giải quyết các thay đổi của mình để loại bỏ các dấu hiệu sửa đổi. Điều này thường được thực hiện khi bạn đang hoàn thiện sổ làm việc, sau khi bạn chắc chắn rằng những thay đổi là thứ bạn thực sự muốn giữ lại. Excel cho phép bạn tự động hóa phần lớn quy trình giải quyết.

  1. Chọn Theo dõi thay đổi từ menu Công cụ. Điều này sẽ hiển thị một menu con.

  2. Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi từ menu con. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chọn Thay đổi để Chấp nhận hoặc Từ chối.

  3. Nếu muốn, hãy sử dụng các nút radio để chỉ ra các tiêu chí mà bạn muốn xem xét các thay đổi: khi nào các thay đổi được thực hiện, ai đã thực hiện và nơi chúng được thực hiện trong sổ làm việc.

  4. Nhấp vào nút OK để bắt đầu quá trình xem xét. Excel đánh dấu ô đã chỉnh sửa bằng đường viền ô động và thông tin về chỉnh sửa được hiển thị trong hộp thoại Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi.

  5. Nhấp chuột vào Chấp nhận hoặc Từ chối, tùy thuộc vào việc bạn muốn Excel chấp nhận hay từ chối chỉnh sửa được đề xuất. Excel chuyển sang thay đổi tiếp theo trong sổ làm việc.

  6. Lặp lại bước 5 cho mỗi ô đã chỉnh sửa còn lại.

Bạn sẽ nhận thấy rằng khi xem xét xong các thay đổi, Excel vẫn hiển thị các ô đã chỉnh sửa với đường viền màu xanh lam và chỉ báo theo dõi các thay đổi.

Cách duy nhất để loại bỏ những điều này (sau khi bạn đã xem xét tất cả các thay đổi) là tắt đánh dấu sửa đổi.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2869) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: