Melissa đã rất khó hiểu tại sao Excel lại hiển thị các số nhất định theo những cách nhất định. Cô ấy đã cung cấp, làm ví dụ, các bước sau:

  1. Bắt đầu với một trang tính mới, trống.

  2. Trong ô B2, nhập 33.33333333.

  3. Trong ô B3, nhập 33.333333333 (nhiều hơn một chữ số so với trong bước 2).

  4. Trong ô C2, nhập = B23 *.

  5. Trong ô C3, nhập = B33 *.

Khi Melissa thực hiện điều này, ô C2 sẽ hiển thị kết quả là 99.99999999 và ô C3 sẽ hiển thị kết quả là 100.

Để biết tại sao Excel làm được điều này, có một số điều bạn phải hiểu. Trước hết, khi bạn tạo một trang tính mới, tất cả các ô được định dạng bằng định dạng Chung. Sử dụng định dạng này, thông tin được hiển thị theo cách chung (do đó là tên định dạng). Ở định dạng này, các số được hiển thị bằng tối đa mười chữ số. Không quan trọng là các chữ số ở bên trái hay bên phải của vị trí thập phân; chỉ có tối đa mười được hiển thị.

Điều gì xảy ra nếu số bạn đang nhập có nhiều hơn mười chữ số hoặc nếu kết quả của một công thức có nhiều hơn mười chữ số? Sau đó, Excel làm tròn số sao cho không quá mười chữ số được hiển thị.

Do đó, 99,99999999 được hiển thị, nhưng nếu bạn thêm một chữ số nữa, kết quả làm tròn là 100. Tuy nhiên, hãy yên tâm rằng Excel tiếp tục duy trì nội dung ô với độ chính xác mười lăm chữ số, ngay cả khi ít chữ số hơn được hiển thị.

Nếu số bạn đang nhập không chứa gì ở bên phải dấu thập phân, nhưng có nhiều hơn mười chữ số trong số, thì định dạng Chung dẫn đến số được hiển thị bằng ký hiệu khoa học.

Có một lưu ý ở trên: nếu ô có định dạng Chung mà giá trị được đặt vào đó hẹp hơn giá trị cần thiết để hiển thị số đầy đủ, thì giá trị được làm tròn để có thể hiển thị trong chiều rộng cột có sẵn. Nếu sau này bạn điều chỉnh độ rộng cột để nó rộng hơn, thì số sẽ được định dạng lại để nó được hiển thị với tối đa mười chữ số.

Nếu bạn muốn sử dụng nhiều hơn mười chữ số để hiển thị số của mình, bạn cần phải định dạng ô rõ ràng. Nhấp vào công cụ Tăng thập phân trên thanh công cụ Định dạng hoặc chọn Định dạng | Ô và sử dụng tab Số để kiểm soát cách định dạng số được hiển thị.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2328) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: