Johan đã viết về một vấn đề mà anh ấy đang gặp phải với hàm SUMIF trong trang tính của mình. Có vẻ như khi dữ liệu trong trang tính của anh ấy thay đổi, hàm SUMIF không tự động cập nhật. Tuy nhiên, anh ta có thể cập nhật công thức nếu anh ta chọn nó, nhấn F2 (để chuyển sang chế độ chỉnh sửa) và sau đó nhấn Enter.

Điều đầu tiên, dễ nhất và rõ ràng nhất để kiểm tra là bạn đã bật tính năng tự động chưa. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Tính toán được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Trong khu vực Tính toán, ở đầu tab, hãy đảm bảo rằng nút radio Tự động được chọn. Các nút radio khác đều giới hạn, theo một cách nào đó, khi tính toán lại được thực hiện.

  4. Bấm OK.

Nếu điều này không khắc phục được sự cố, thì nó phải liên quan đến công thức SUMIF thực tế. Ví dụ: bạn có thể nghĩ rằng dữ liệu bạn đang thay đổi trong trang tính thực sự được tham chiếu trong công thức SUMIF, nhưng có thể không. (Nếu không, thì việc thay đổi dữ liệu sẽ không thay đổi kết quả công thức.) Kiểm tra công thức để đảm bảo rằng nó bao gồm phạm vi thích hợp.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng nếu trang tính của bạn lớn và phức tạp và công thức SUMIF nằm trong ô phía trên bảng dữ liệu của bạn, thì có thể bạn cần hai lần tính toán để cập nhật hàm SUMIF.

Tại sao? Bởi vì khi bạn tính toán một trang tính, về cơ bản, Excel sẽ tính các ô từ trái sang phải và trên xuống dưới. Nếu bạn có một trang tính rất lớn, với nhiều phép tính phụ thuộc và các phép tính phụ thuộc vào mọi thứ khác nằm ở cuối hoặc bên phải của trang tính, thì bạn có thể nhận được kết quả không chính xác cho hàm SUMIF. (Điều này chỉ xảy ra với trang tính phức tạp nhất.) Câu trả lời là tổ chức lại các trang tính của bạn để các phép tính chính được đặt gần đầu trang tính và càng xa càng tốt, và các phép tính dựa trên các phép tính chính đó là được đặt sau trong trang tính.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3069) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: