Excel cung cấp khá nhiều tính linh hoạt trong việc tạo các định dạng tùy chỉnh cho các ô trong sổ làm việc. Trên thực tế, tùy thuộc vào nhu cầu dữ liệu của bạn, bạn có thể dành khá nhiều thời gian để định dạng các ô để chúng trông theo cách bạn muốn.

Tại một số thời điểm, bạn có thể cảm thấy mệt mỏi với việc lặp đi lặp lại cùng một định dạng và bắt đầu tự hỏi liệu có cách nào để lưu các định dạng tùy chỉnh của bạn để bạn không phải xác định lại chúng mọi lúc không. Thật không may, không có một cách đầy đủ tính năng để lưu các định dạng trong Excel. Tuy nhiên, bạn có thể khắc phục được khuyết điểm này khá dễ dàng. Mẹo là xác định các định dạng ô như bạn muốn, sau đó lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu mà sau này bạn có thể sử dụng làm cơ sở cho các sổ làm việc trong tương lai của mình.

Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng lệnh Save As và đảm bảo danh sách thả xuống File Type (ở cuối hộp thoại Save As) được đặt thành Mẫu.

Như đã được mô tả trong các vấn đề khác của _ExcelTips, _ bạn có thể thay thế mẫu sổ làm việc mặc định của mình bằng mẫu mới mà bạn tạo và sau đó nó trở thành cơ sở cho tất cả các sổ làm việc mới. Tất cả những gì bạn cần làm là đặt tên cho mẫu là Book.xlt và lưu nó trong thư mục XLSTART.

(Thư mục XLSTART nằm ở các vị trí khác nhau trên các hệ thống khác nhau; sử dụng tính năng Tìm của Windows để xác định vị trí của nó trên của bạn.)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2478) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: