Những người quen thuộc với Word có thể biết cách sử dụng tính năng Phiên bản của chương trình đó để lưu các phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu, tất cả trong cùng một tệp. Bạn có thể tự hỏi liệu một tính năng như vậy có được tích hợp vào Excel hay không.

Excel không có khả năng như vậy; không có tính năng lập phiên bản.

Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các dạng xem tùy chỉnh (menu Xem) để tạo các cách khác nhau để xem trang tính của mình. Chế độ xem tùy chỉnh được mô tả đầy đủ trong các vấn đề khác của _ExcelTips; _ về cơ bản chúng cho phép bạn chỉ định những thứ như hàng và cột nào được hiển thị, chiều cao hàng, chiều rộng cột, đặc điểm định dạng, v.v. Mặc dù không phải là “phiên bản” thực sự, nhưng chế độ xem tùy chỉnh có cung cấp một cách mà bạn có thể hiển thị thông tin khác nhau cho những người khác nhau.

Một cách tiếp cận khác là tạo định kỳ các bản sao trang tính của bạn (sử dụng Chỉnh sửa | Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính). Mỗi bản sao bạn tạo có thể đại diện cho một phiên bản khác nhau của trang tính. Bạn cũng có thể tạo các bản sao của toàn bộ sổ làm việc của mình theo định kỳ, sau đó đặt tên cho từng bản sao để nó đại diện cho một phiên bản khác của dữ liệu của bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2879) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.