Excel bao gồm một tính năng cho phép bạn lưu sổ làm việc bằng mật khẩu để chỉ những người khác có mật khẩu mới có thể truy cập tệp.

Hình thức bảo vệ này có thể ngăn người khác sử dụng sổ làm việc trừ khi họ biết mật khẩu của bạn. Để lưu sổ làm việc bằng mật khẩu bảo vệ, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Lưu dưới dạng từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng quen thuộc.

  2. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ định tên và vị trí tệp, như bạn thường làm.

  3. Bấm vào nút Công cụ ở góc trên bên phải của hộp thoại Lưu dưới dạng, rồi chọn Tùy chọn chung. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Lưu.

Nếu bạn đang sử dụng Excel 97, các bước làm theo chỉ khác một chút:

  1. Chọn Lưu dưới dạng từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng quen thuộc.

  2. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ định tên và vị trí tệp, như bạn thường làm.

  3. Bấm vào nút Tùy chọn. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Lưu.

Hộp thoại Tùy chọn Lưu chứa các hộp mà bạn có thể nhập hai passwords.

Mỗi mật khẩu kiểm soát một mức độ bảo vệ khác nhau. Nếu bạn điền vào trường mật khẩu đầu tiên, bạn đang chỉ định mật khẩu mà ai đó cần biết để mở sổ làm việc. Nếu bạn điền vào trường thứ hai, thì ai đó cần biết mật khẩu đó để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với sổ làm việc. Hiểu rằng họ vẫn có thể lưu sổ làm việc đang mở dưới một tên mới, nhưng họ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào và lưu lại vào cùng một tệp đĩa.

Bạn nên đặt mật khẩu của mình như mong muốn, sau đó nhấp vào OK để loại bỏ hộp thoại Tùy chọn lưu. Bạn được yêu cầu xác nhận mật khẩu của mình và sau đó bạn có thể tiếp tục lưu tệp của mình (sử dụng hộp thoại Lưu dưới dạng) như bình thường.

Lưu ý cuối cùng, bạn cần lưu ý rằng không có bản gốc (tích hợp sẵn)

lược đồ mật khẩu trong Excel đặc biệt mạnh mẽ. Nếu muốn được bảo vệ tốt nhất có thể, bạn nên tìm đến giải pháp của bên thứ ba để mã hóa và bảo vệ sổ làm việc của mình.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2938) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: