Sam hỏi liệu có cách nào để lưu cùng một sổ làm việc vào hai vị trí riêng biệt không. Ví dụ: một bản sao có thể được lưu vào vị trí mạng bình thường và bản sao còn lại vào một thư mục trên ổ cứng cục bộ.

Có rất nhiều cách có thể được thực hiện. Ví dụ: bạn có thể tạo macro của riêng mình để lưu hai phiên bản của cùng một sổ làm việc. Macro có thể được gán cho một nút trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào nút khi bạn muốn lưu cả hai bản sao. (Nói cách khác, bạn sẽ bỏ qua tất cả chức năng Lưu bình thường cùng nhau.)

Một cách tiếp cận khác là thực hiện một điều chỉnh nhỏ đối với cách Excel lưu sổ làm việc. Ví dụ: macro sau sẽ được thêm vào đối tượng ThisWorkbook cho sổ làm việc:

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal _   SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

With ThisWorkbook         .SaveCopyAs ("c:\Backups\Backup of " & .Name)

End With End Sub

Đây là một trình xử lý sự kiện và nó được kích hoạt mỗi khi bạn thực hiện lưu trên sổ làm việc. Tại thời điểm đó, macro được thực thi và một bản sao của sổ làm việc được lưu trong đường dẫn được chỉ định trên ổ cứng cục bộ của bạn.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3042) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: