Các bảng tính có thể nhận được rất lớn, rất nhanh. Thường thì bạn vẫn muốn in toàn bộ trang tính trong một tờ giấy. Excel giúp bạn dễ dàng thực hiện điều này bằng cách sử dụng tính năng mở rộng. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:

  1. Thiết lập trang tính của bạn như mong muốn.

  2. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  3. Đảm bảo rằng tab Trang được chọn. (Xem Hình 1.) (Đây là tab ngoài cùng bên trái và sẽ được hiển thị theo mặc định trừ khi gần đây bạn đã xem một tab khác trong hộp thoại Thiết lập Trang.)

  4. Trong vùng chia tỷ lệ, hãy chỉ định cách bạn muốn đầu ra của mình được chia tỷ lệ. Excel cho phép bạn đặt tỷ lệ ở bất kỳ giá trị nào từ 10 phần trăm đến 400 phần trăm của kích thước bình thường. (Kết quả của việc chia tỷ lệ đến một tỷ lệ nhất định sẽ phụ thuộc vào chất lượng và khả năng của máy in của bạn.)

  5. Thay vào đó, hãy sử dụng Fit To để chỉ định số lượng trang bạn muốn đầu ra chiếm.

  6. Nhấp vào OK.

  7. In trang tính của bạn như bình thường.

Một trong những thủ thuật tôi thường sử dụng là đặt cài đặt Fit To thành chiều rộng 1 trang x chiều cao 99 trang. Bằng cách này, tôi chắc chắn rằng đầu ra sẽ phù hợp trên một trang. Vì đầu ra của tôi không dài hơn 99 trang, nên không có việc thu nhỏ nào được thực hiện trên kích thước này. Tôi kết thúc với kết quả là 1 trang rộng bằng bao nhiêu trang Excel cần để in.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2841) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: