Nếu bạn đã cấu hình Excel để hiển thị nó, danh sách tệp MRU ở cuối menu Tệp có thể giúp ích rất nhiều trong việc nhanh chóng định vị và mở các tệp bạn đã làm việc gần đây. Khi ổ cứng lớn hơn và số lượng thư mục trên các ổ cứng đó tăng lên, có thể khá dễ dàng tạo ra các tên tệp rất dài. Thông thường, toàn bộ đường dẫn và tên tệp không hiển thị trong danh sách MRU.

Không có cách nào để làm cho menu Tệp rộng hơn những gì nó vốn có; được xử lý tự động bởi Excel và Windows. Tuy nhiên, điều sẽ xảy ra là nếu tên đường dẫn đầy đủ và tên tệp (cùng với nhau) quá rộng để hoàn toàn phù hợp trong danh sách MRU, thì Excel sẽ hiển thị cấp thư mục đầu tiên, tên tệp và phân tách cả hai bằng dấu chấm lửng. Ví dụ: hãy coi phần sau là đường dẫn đầy đủ và tên tệp:

D:/WfW Data/Newsletters/Excel/planning/future/ideas.xls

Đây là quá dài để phù hợp với danh sách MRU, vì vậy Excel sẽ rút ngắn nó như sau:

D:/WfW Data/Newsletters/Ex.../ideas.xls

Nếu bạn cần biết tên đường dẫn đầy đủ của tệp, không có cách nào để phát hiện ra nó bằng cách sử dụng danh sách MRU. Ví dụ: di con trỏ chuột qua mục MRU sẽ không hiển thị đầy đủ đường dẫn và tên tệp. Trên thực tế, cách tốt nhất tôi từng thấy để khám phá đường dẫn đầy đủ của tệp đường dẫn sâu là làm theo các bước sau:

  1. Sử dụng MRU, tải tệp.

  2. Nhấn F12. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

  3. Hiển thị danh sách thả xuống Save In đầy đủ bằng cách nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của điều khiển.

Bây giờ bạn có thể thấy đường dẫn đầy đủ đến nơi chứa tệp. Khi bạn hoàn tất với hộp thoại Lưu dưới dạng, chỉ cần nhấp vào Hủy.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2229) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.