Bạn đang làm việc với một tập hợp dữ liệu lớn bao gồm các giá trị hỗn hợp, một số âm và một số dương, mà bạn muốn tách thành các cột dựa trên dấu của chúng? Có một số cách để tiếp cận điều này. Một phương pháp đơn giản là sử dụng công thức trong các cột bên phải của cột hỗn hợp. Ví dụ: nếu cột hỗn hợp nằm trong cột A, thì bạn có thể đặt công thức sau vào các ô của cột B:

=IF(A2>0,A2,0)

Điều này dẫn đến cột B chỉ chứa các giá trị lớn hơn 0. Trong cột C, bạn có thể sử dụng công thức này:

=IF(A2<0,A2,0)

Cột này sẽ chỉ chứa các giá trị nhỏ hơn 0. Kết quả là hai cột mới (B và C) có cùng độ dài với cột ban đầu.

Cột B về cơ bản giống với cột A, ngoại trừ các giá trị âm được thay thế bằng 0, trong khi cột C thay thế các giá trị dương bằng 0.

Nếu bạn muốn kết thúc bằng các cột chỉ chứa giá trị âm hoặc dương (không có số 0), thì bạn có thể sử dụng khả năng lọc của Excel. Giả sử các giá trị hỗn hợp nằm trong cột A, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nếu bạn có một tiêu đề cột trong ô A1, hãy sao chép nó vào ô E1.

  2. Trong ô E2, đặt công thức> 0.

  3. Chọn ô bất kỳ trong các giá trị hỗn hợp của cột A.

  4. Chọn Bộ lọc từ menu Dữ liệu, sau đó chọn Bộ lọc Nâng cao từ menu con kết quả. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Bộ lọc Nâng cao. Phạm vi danh sách nên đã được điền, đại diện cho phạm vi giá trị hỗn hợp trong Cột A. (Xem Hình 1.)

  5. Đảm bảo đã chọn nút radio Copy to Another Location.

  6. Chọn hộp Dải tiêu chí và sau đó sử dụng chuột để chọn các ô E1: E2. Điều này cho Excel biết rằng bạn chỉ muốn các ô trong phạm vi ban đầu lớn hơn 0.

  7. Chọn hộp Copy To và bấm một lần vào ô B1.

  8. Nhấp vào OK. Cột B hiện chứa các ô lớn hơn 0.

  9. Trong ô E2, đặt công thức <0.

  10. Một lần nữa chọn Bộ lọc từ menu Dữ liệu, sau đó chọn Bộ lọc Nâng cao từ menu con kết quả. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Bộ lọc Nâng cao. Các cài đặt trong hộp thoại phải giống với lần cuối cùng bạn sử dụng chúng.

  11. Chọn mọi thứ trong hộp Sao chép vào, sau đó bấm một lần vào ô C1.

  12. Nhấp vào OK. Cột C hiện chứa các ô nhỏ hơn 0.

Bây giờ bạn có hai cột giá trị âm và dương mong muốn.

Bạn cũng có thể xóa các ô tại E1: E2 nếu bạn muốn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3198) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: