Chọn các dải không tiếp giáp bằng bàn phím (Microsoft Excel)
Hầu hết mọi người đều biết rằng bạn có thể chọn một dải ô không liền nhau bằng cách sử dụng chuột. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào ô đầu tiên trong phạm vi và sau đó giữ phím Ctrl khi bạn nhấp vào các ô khác trong phạm vi.
(Điều này thường được gọi là tạo một tập hợp các ô được lựa chọn.)
Một số người không thích sử dụng chuột nhiều như vậy. Nếu bạn đang ở trong trại đó, bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để chọn một phạm vi không liền kề đơn giản bằng cách sử dụng bàn phím hay không. May mắn thay là có, nhưng rất ít người biết về nó. Với điều kiện bạn biết địa chỉ của các ô bạn muốn trong phạm vi, hãy làm theo các bước sau:
-
Nhấn F5. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Đi tới. (Xem Hình 1.)
-
Trong hộp Tham chiếu ở cuối hộp thoại, hãy nhập địa chỉ của ô hoặc dải ô đầu tiên bạn muốn chọn.
-
Nhập dấu phẩy, theo sau là một phạm vi bổ sung.
-
Lặp lại bước 3 cho mỗi ô hoặc dải ô bổ sung mà bạn muốn trong tập hợp lựa chọn.
-
Nhấn OK (hoặc nhấn Enter). Excel chọn tất cả các ô và phạm vi bạn đã nhập vào hộp Tham chiếu.
Ví dụ: nếu bạn muốn dải ô không liền kề của mình bao gồm các ô từ A7, B2, F14 đến G22 và T18, bạn sẽ nhập thông tin sau vào hộp Tham chiếu:
A7,B2,F14:G22,T18
Nhấp vào OK sau đó chọn tất cả các ô này. Ngoài ra, ô cuối cùng mà bạn đã nhập là “ô hoạt động” trong phạm vi đã chọn.
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (2401) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: