Excel hỗ trợ bất kỳ máy in nào được Windows hỗ trợ. Điều này là do Excel sử dụng các tính năng do Windows cung cấp để in tài liệu. Nhiều tính năng liên quan đến định dạng tài liệu và in của bạn có liên quan đến loại máy in bạn đã cài đặt và chọn. Ví dụ, một số máy in laser có các ngăn chứa giấy khác nhau.

Windows (và do đó Excel) có thể hướng dẫn máy in chọn giấy từ bất kỳ hộp giấy nào có sẵn.

Nếu máy in của bạn hỗ trợ nhiều nguồn giấy và bạn muốn thay đổi nguồn giấy được sử dụng cho tài liệu của mình (ví dụ: bạn có một thùng chứa giấy có kích thước hợp pháp và bạn muốn in trên đó), bạn nên làm theo các bước sau:

  1. Chọn tùy chọn In từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại In. (Xem Hình 1.)

  2. Đảm bảo rằng máy in được liệt kê ở đầu hộp thoại khớp với máy in bạn muốn sử dụng để in.

  3. Nếu bạn muốn thay đổi máy in, hãy sử dụng danh sách thả xuống để chọn một máy in khác.

  4. Bấm vào Hủy để đóng hộp thoại In. Ngay cả khi bạn nhấp vào Hủy, Excel vẫn ghi nhớ thay đổi bạn đã thực hiện đối với máy in.

  5. Chọn tùy chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  6. Đảm bảo rằng tab Trang được chọn. (Xem Hình 2.)

  7. Bấm vào nút Tùy chọn. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho máy in của bạn (hộp thoại bạn đã chọn ở bước 2 và 3). Hộp thoại này chứa các tùy chọn in khác nhau có sẵn cho máy in của bạn.

  8. Xem qua các tab trong hộp thoại cho đến khi bạn tìm thấy các điều khiển chỉ định nơi lấy giấy. Điều khiển như vậy có thể được đặt tên như Nguồn giấy hoặc bạn có thể thấy phần Nguồn giấy với các điều khiển riêng lẻ cho các trang đầu tiên và trang tiếp theo. Sử dụng các nút điều khiển để chỉ định nơi lấy giấy của bạn.

  9. Nhấp vào OK. Hộp thoại Thuộc tính đóng và hộp thoại Thiết lập Trang xuất hiện lại.

  10. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Thiết lập Trang.

  11. In trang tính của bạn như bình thường.

Nếu, trong bước 8, bạn không thấy các tùy chọn khác nhau cho nguồn giấy, thì máy in (hoặc trình điều khiển máy in) của bạn không hỗ trợ nhiều nguồn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2640) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: