Excel chứa một hàm tích hợp cho phép bạn dễ dàng chỉ định giá trị nào nên được tính tổng từ một cột. Hàm này, SUMIF, được sử dụng theo cách sau:

=SUMIF(Testrange,Test,Sumrange)

Trong cách sử dụng này, SUMIF sử dụng ba đối số. Đầu tiên là phạm vi các ô sẽ được kiểm tra, thứ hai là kiểm tra để sử dụng và thứ ba là các ô mà từ đó tổng sẽ được kéo. Ví dụ: giả sử rằng các ô trong B2 đến B27 chứa các ngày trong tuần (Thứ Hai, Thứ Ba, v.v.) và các ô từ C2 đến C27 chứa tổng doanh thu được tạo ra vào những ngày đó. Nếu bạn chỉ muốn nhận được một khoản tiền cho doanh số bán hàng vào thứ Hai, bạn có thể sử dụng công thức sau, có lẽ trong ô C28:

=SUMIF(B2:B27,"Monday",C2:C27)

Điều này kiểm tra B2 đến B27 và kiểm tra xem ô có chứa văn bản “Thứ Hai” hay không. Nếu đúng, thì ô tương ứng được chọn từ C2 đến C27 và được cộng vào tổng.

Nếu bạn muốn nhanh chóng kéo tổng doanh số bán hàng cho các ngày khác nhau, bạn có thể sửa đổi tình huống trên một chút. Tất cả những gì bạn cần làm là đặt ngày mà bạn muốn tính tổng vào ô B28. Sau đó, trong ô C28, bạn sẽ đặt công thức sau:

=SUMIF(B2:B27,B28,C2:C27)

Bây giờ kiểm tra SUMIF được lấy từ ô B28. Do đó, nếu B28 chứa “Thứ Hai” thì tổng sẽ phản ánh tổng doanh thu của Thứ Hai. Nếu nó chứa “Thứ Tư” thì doanh số bán hàng của Thứ Tư sẽ được tính tổng, v.v.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2169) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: