Khi bạn đã xác định quy tắc xác thực cho dữ liệu trong một ô, Excel cho phép bạn dễ dàng xác định một thông báo sẽ xuất hiện bất cứ khi nào ô được chọn. Các thông báo này được gọi là thông báo đầu vào và mục đích của chúng là giúp người dùng hiểu thông tin họ nên nhập vào ô. Để nhập thông báo đầu vào xác thực dữ liệu, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô mà bạn muốn xác định thư.

  2. Chọn tùy chọn Xác thực từ menu Dữ liệu. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Xác thực Dữ liệu.

  3. Đặt bất kỳ quy tắc xác thực dữ liệu nào bạn muốn.

  4. Bấm vào tab Thông báo đầu vào. (Xem Hình 1.)

  5. Nhập thông báo vào một trong hai trường trong hộp thoại, như mong muốn.

  6. Bấm vào nút OK.

Lưu ý rằng Excel cho phép bạn chỉ định cả tiêu đề và nội dung cho thông báo xác thực dữ liệu của bạn. Sự khác biệt duy nhất giữa cả hai là tiêu đề xuất hiện trên dòng riêng và được thể hiện bằng kiểu chữ in đậm. Bạn có thể xác định bất kỳ thông điệp nào bạn muốn. Khi bạn chọn ô sau đó, thông báo xác thực dữ liệu sẽ xuất hiện trong hộp thông báo của chính chúng gần ô đã chọn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2854) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: