Khi bạn khởi động Excel lần đầu, sổ làm việc trống được mở có các giá trị mặc định cụ thể được đặt. Một trong những mặc định đó là lề trang, được sử dụng khi bạn in trang tính. Nếu bạn muốn thay đổi lề trang mặc định, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

  1. Mở sổ làm việc Excel mới.

  2. Thay đổi lề trang cho tất cả các trang tính trong sổ làm việc. Đảm bảo rằng chúng phản ánh lề trang mà bạn muốn sử dụng làm mặc định của mình.

  3. Thực hiện bất kỳ thay đổi “mặc định” mong muốn nào khác trong sổ làm việc. Điều này có thể bao gồm (nhưng không giới hạn ở) đầu trang, chân trang và những thứ tương tự.

  4. Chọn Lưu dưới dạng từ menu Tệp. (Bạn cũng có thể chỉ cần nhấn F12.)

Excel sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

  1. Trong danh sách kéo xuống Lưu dưới dạng loại ở cuối hộp thoại, hãy chọn Mẫu.

  2. Tên tệp bạn sử dụng phải là Book.xlt.

  3. Lưu mẫu mới tạo của bạn trong thư mục XLStart. (Không lưu nó trong thư mục mẫu mặc định.)

Đó là nó. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn tạo một sổ làm việc mới, Excel sẽ sử dụng mẫu của bạn (Book.xlt) làm mẫu cho những gì bạn muốn.

Nếu bạn không chắc chắn về vị trí của thư mục XLStart (bước 7), hãy sử dụng Windows để tìm kiếm thư mục. Vị trí chính xác của nó có thể khác nhau tùy thuộc vào cách Excel được cài đặt trên máy của bạn, cũng như phiên bản bạn đang sử dụng. Bạn nên lưu ý rằng nếu bạn đang sử dụng Excel trong môi trường mạng, bạn có thể không có quyền thích hợp để sửa đổi hoặc lưu bất kỳ thứ gì trong thư mục XLStart trên máy chủ. Trong trường hợp đó, bạn nên nói chuyện với quản trị viên mạng của mình để xem liệu bạn có thể lưu sổ làm việc của mình ở nơi thích hợp hay không.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2211) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: