Trong Excel, lề trang được sử dụng để chỉ định bao nhiêu white space (vùng trống) nên để lại xung quanh thông tin trong trang tính của bạn. Điều này rất giống với cách hình thành và sử dụng lề trong các chương trình khác, chẳng hạn như trình xử lý văn bản. Lề được sử dụng để cung cấp đường viền trực quan cho trang in của bạn và một khu vực mà trang có thể được giữ hoặc đóng.

Để đặt lề cho một trang tính, hãy chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp.

Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang; bạn nên đảm bảo rằng tab Lề được chọn. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Tab Margins của hộp thoại Page Setup.

Có bốn lề bạn có thể chỉ định: trên cùng, dưới cùng, trái và phải.

Mỗi lề đề cập đến khoảng cách từ mép giấy đến nơi thông tin trong trang tính của bạn có thể được in. Do đó, lề trên một inch có nghĩa là sẽ có một inch khoảng trắng ở đầu mỗi trang trong bản in của bạn.

Nếu bạn bao gồm đầu trang và chân trang trong bố cục trang của mình, cài đặt trong hộp Đầu trang và Chân trang cho phép bạn chỉ ra nơi chúng sẽ in. Thông thường, giá trị trong trường Đầu trang phải nhỏ hơn giá trị trong trường Trên cùng và giá trị trong trường Chân trang phải nhỏ hơn giá trị trong trường Dưới cùng. Bằng cách này, bạn sẽ đảm bảo rằng đầu trang và chân trang xuất hiện trong các lề được chỉ định ở đầu và cuối trang.

Ở cuối hộp thoại có một số hộp kiểm kiểm soát việc căn giữa thông tin của bạn trên trang. Nhấp chuột vào hộp kiểm Theo chiều ngang hoặc Chiều dọc sẽ đảm bảo thông tin của bạn được căn giữa theo hướng đó. Lưu ý rằng khi bạn thực hiện các thay đổi đối với lề hoặc căn giữa thông tin, Excel sẽ hiển thị cho bạn biết bố cục của bạn trông như thế nào trong vùng Xem trước ở giữa hộp thoại.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2842) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: