Khi đang sử dụng tính năng Tự động lọc của Excel, bạn có thể muốn hiển thị thông tin trong danh sách của mình theo một bộ tiêu chí tùy chỉnh.

Excel giúp bạn dễ dàng thực hiện điều này. Bạn chỉ cần làm như sau:

  1. Nếu Tự động lọc chưa được bật, hãy chọn Bộ lọc từ menu Dữ liệu, sau đó nhấp vào Tự động lọc.

  2. Sử dụng mũi tên thả xuống ở bên phải nhãn cột để chọn tùy chọn (Tùy chỉnh …​). Excel sẽ hiển thị hộp thoại Bộ lọc Tự động Tùy chỉnh.

(Xem Hình 1.)

  1. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để đặt tiêu chí bạn muốn dùng để lọc danh sách của mình.

  2. Nhấp vào OK.

Bạn có thể sử dụng hộp thoại Bộ lọc Tự động Tùy chỉnh để đặt bất kỳ tổ hợp tiêu chí nào mà bạn cần. Ví dụ: bạn có thể cho biết rằng bạn muốn xem bất kỳ giá trị nào bên dưới, trong hoặc trên bất kỳ ngưỡng nhất định nào mà bạn mong muốn.

Các tiêu chí lọc thậm chí sẽ hoạt động tốt với các giá trị văn bản. Ví dụ: bạn có thể khiến Excel chỉ hiển thị các bản ghi lớn hơn AE. Điều này có nghĩa là bất cứ thứ gì bắt đầu bằng AA đến AE sẽ không được hiển thị trong danh sách đã lọc.

Bạn nên lưu ý rằng Excel cũng cung cấp các ký tự đại diện mà bạn có thể sử dụng để lọc các giá trị văn bản. Đây là những ký tự đại diện tương tự mà bạn có thể sử dụng để chỉ định tên tệp tại dấu nhắc lệnh Windows. Ví dụ: dấu hỏi phù hợp với bất kỳ ký tự đơn nào và dấu hoa thị khớp với bất kỳ số ký tự nào. Vì vậy, nếu bạn muốn chỉ hiển thị các bản ghi có chữ T ở vị trí ký tự thứ ba, bạn sẽ sử dụng toán tử dấu bằng (=) và giá trị là ?? T *. Điều này có nghĩa là hai ký tự đầu tiên có thể là bất kỳ thứ gì, ký tự thứ ba phải là chữ T và phần còn lại có thể là bất kỳ thứ gì.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2857) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: